KPI гостиницы «Караидель» под контролем БИТ.Отель 8 и БИТ.Лидер

Проект, который недавно успешно завершили специалисты Первого БИТа в уфимской гостинице, – яркий пример того, как современные технологии автоматизации делают удобнее бизнес в любой сфере.

Ситуация до внедрения:

На момент внедрения в гостинице «Караидель» был автоматизирован только учет движения денежных средств – с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.
Для учета клиентов и проживающих персонал использовал бумажные носители и традиционные таблицы MS Excel – это, конечно, отнимало много времени и не гарантировало отсутствия ошибок при внесении данных вручную.

Подбор решения:

В качестве решения для автоматизации была выбрана специализированная программа БИТ.Отель 8. Этот выбор предопределило несколько условий:
• авторитет компании «Первый БИТ» как разработчика БИТ.Отель 8
• опыт успешных внедрений данного решения в отелях Уфы
• действующая на тот период специальная акция для отельеров «KPI в мобильном». Согласно условиям акции при покупке БИТ.Отель 8 директор гостиницы в течение 3 месяцев получал данные KPI отеля на свой мобильный в режиме он-лайн.

Задачи проекта:

1. структурировать оплаты клиентов гостиницы
2. повысить контроль за заселениями и выездами
3. обеспечить руководителю возможность видеть ключевые показатели работы отеля с мобильного устройства.

Результаты:

На рецепции отеля был установлен программный продукт БИТ.Отель.ПРОФ версии и интегрирован с существующей информационной базой 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ.

На мобильном администратора отеля было установлено приложение БИТ.Лидер, синхронизированное с БИТ.Отель 8 для оперативного получения данных о работе отеля. С помощью БИТ.Лидер в режиме он-лайн можно отслеживать ключевые показатели бизнеса: загрузка отеля, оплаты, ADR, RevPAR. Также было проведено обучение для ключевых сотрудников заказчика.

По отзывам представителей гостиницы, после внедрения:
• в 4 раза сократились затраты времени на составление аналитических отчетов
• повысился контроль за работой сотрудников рецепции.

Малафеева Светлана Михайловна, главный бухгалтер ООО «Караидель», отмечает:
«Программа очень удобна, особенно в расчетной части. Стало удобно контролировать расчеты с проживающими, просматривать аналитику по гостям. Также мы начали сотрудничать с компанией «Первый БИТ» в рамках сопровождения программных продуктов (1С:Бухгалтерия 8.ПРОФ и БИТ.Отель 8). БИТ.Лидер – очень интересная, полезная, необычная программа. У руководителя в режиме реального времени в любой момент есть данные по деятельности отеля – прибыль, наличие свободных номеров в гостинице, данные по задолженностям и многое другое».

Закажите бесплатный тест-драйв БИТ.Отель 8 в любом офисе компании "Первый БИТ".
otel@1cbit.ru
www.1cbit.ru
+7 (812) 325-49-49