Грозят ли вашей организации штрафы за мигрантов – проверь своего кадровика

Чтобы помочь работодателям мигрантов избежать проблем с законом, кадровое агентство «ЗаШтатом» разработало инструкцию по оформлению мигрантов на работу, которая позволит проверить, насколько правильно настроена процедура трудоустройства мигрантов в вашей организации.

1. Ваша организация, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
2. Далее ваш кадровый специалист должен определить статус иностранного гражданина, гражданство и его режим пребывания в РФ.
3. В зависимости от гражданства и статуса иностранный гражданин должен иметь на руках определенный пакет документов, а ваши кадровые специалисты должны тщательно отслеживать сроки действия этих документов.
4. Если с документами все в порядке, нужно составить и подписать с мигрантом трудовой договор и другие внутрикорпоративные документы.
5. После оперативно поставить иностранного работника на миграционный учет по адресу работодателя.
6. Также после подписания трудового договора нужно уведомить МВД о приеме иностранца на работу.

После чего начинается еще более сложное ведение учета мигрантов.

1. Кадровики должны ежемесячно отслеживать оплату патента на работу иностранными сотрудниками и проверять у них наличие подтверждающих чеков.
2. После получения каждого нового чека об оплате патента у ваших специалистов есть всего три дня, чтобы продлить миграционный учет иностранным сотрудникам по адресу юридического лица работодателя.
3. Крайне важно, чтобы специалисты вашей организации вовремя и в полном объеме отчисляли за мигрантов налоги и взносы, начисляли и выплачивали заработную плату работникам.
4. При увольнении специалисты вашей компании снова должны уведомить МВД о расторжении трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Если в вашей компании нет специалистов в миграционной сфере или вы не уверены, что вашим специалистам по силам ведение трудного документооборота мигрантов, вы можете просто вывести иностранцев за штат на аутстаффинг.

При переводе за штат официальным работодателем мигрантов становится кадровое агентство, которое самостоятельно занимается ведением их учета и полностью берет на себя все функции и юридическую ответственность за работников.

Если у вас есть вопросы по аутстаффингу персонала, свяжитесь со специалистами «ЗаШтатом» (https://zashtatom.ru/) и они с радостью вас проконсультируют.

Контакты:

Аутстаффинговое агентство «ЗаШтатом»

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Казанская, 7

Телефоны: +7 (812) 243-10-88

E-mail: info@ZaShtatom.ru

Сайт: https://zashtatom.ru/