Как сократить расходы на содержание корпоративного автопарка на 20–30%

10 апреля 2013 года начал работу портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарком и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 26%.
КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?

Начальник транспортного отдела
• избавляется от бумажного документооборота,
• не тратит время на контроль расхода топлива (все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию),
• не занимается постановкой задач водителю,
• не собирает путевки и не составляет отчеты.
Диспетчер
• Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.
• Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.
Финансовый директор
• Получает возможность точного планирования расходов на автопарк
• Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота
• Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов
Коммерческий директор
• Получает простую и наглядную систему планирования и учета
• Может легко определить неэффективные участки и устранить их
Водители, работающие в качестве ИП
• Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета
Генеральный директор
• Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям
Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?
• Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут
• Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем
• Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони
• Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания
• Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования
• Удобная система планирования технического обслуживания
• Возможность интеграции ID20 с iPad
• Опция делегирования задачи/заявки
• Грамотное бюджетирование
• Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.
О компании SKT SOFT
Компания SKT SOFT является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT SOFT предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести уровень компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT SOFT успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.