Максим Ходак объясняет, как избежать дорогостоящих ошибок при приеме на работу трудовых мигрантов из-за рубежа

Несмотря на то, что Нидерланды являются одной из самых густонаселенных стран в Европе, они по-прежнему богаты перспективами трудоустройства для иностранных работников. С учетом того, что сотни тысяч вакансий для технических, аграрных, логистических и других профессиональных профессий ежегодно остаются незаполненными и их число продолжают увеличиваться, количество претендующих на технические вакансии остается низким. По прогнозам, это расхождение будет только увеличиваться. Голландский адвокат Максим Ходак из Law & More предвидит приток иностранных прикомандированных работников в ЕС как наиболее вероятную реакцию рынка.

Концепция мобильности рабочей силы в ЕС часто преподносится как жизнеспособное решение, отвечающее меняющимся требованиям рынка труда. Однако, практическое применение этой инициативы государствами-членами ЕС далеко происходит не гладко с юридической и налоговой точек зрения. В реальности, соблюдение трудового и налогового законодательств во многих юрисдикциях ЕС по-прежнему является недостаточным. Польша, среди других восточноевропейских стран, остается ведущим поставщиком рабочих профессий в Нидерланды. Несмотря на свою популярность, процесс оформления прикомандированных работников из Восточной Европы связан со многими юридическими и налоговыми трудностями.

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ СЛОЖНОСТЬ ТРУДОУСТРОЙСТВА ТРУДОВЫХ МИГРАНТОВ ИЗ СТРАН ВОСТОЧНОЙ ЕВРОПЫ?

Ориентирование в законах ЕС и Нидерландов, регулирующих трудоустройство трудовых мигрантов, вызывает сложности у руководителей и владельцев бизнеса. Почти никто не делает это правильно с первого раза. Проверки соответствия требованиям показывают, что абсолютное большинство малых и средних компаний допускают критические ошибки при приеме на работу иностранных работников. Наиболее распространенные ошибки прикомандирования включают выдачу неправильных сопроводительных документов и установление нечетких контактов между несколькими контрагентами, которые часто противоречат требованиям юрисдикций. Несвоевременное устранение этих ошибок может привести к штрафам и риску банкротства для многих работодателей.

Максим Ходак является нидерландским адвокатом, специализирующимся на корпоративном и договорном праве. Благодаря владению несколькими языками и мультикультурному происхождению, Максим притягивает множество международных компаний, работающих через границы внутри ЕС и за его пределами. За более чем 20 лет юридической практики в нескольких юрисдикциях, Максим стал свидетелем того, как отсутствие согласования между юрисдикциями приводило к сложностям, в результате которых многие компаний оказались неспособны к масштабированию. В некоторых случаях, такие трудности даже приводили к прекращению деятельности компаний и даже их банкротству.

В результате нехватки персонала в Нидерландах и отсутствия четкого способа его привлечения, многие строительные фирмы (а также бизнесы в других секторах) сталкиваются с дополнительной проблемой - несоблюдением правовых, налоговых и трудовых норм в различных юрисдикциях. Решение этой проблемы требует огромных финансовых и интеллектуальных ресурсов, которыми многие предприятия не располагают. Делегирование данных задач центрально-европейским поставщикам HR-услуг создает еще одну проблему - отсутствие прозрачности, сложности в коммуникации и поиске партнеров, профессионализму которых можно доверять.

КАКОВЫ ФИНАНСОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ОШИБОК ПРИ ТРУДОУТСРОЙСТВЕ?

Ошибки на протяжении всего процесса прикомандирования с участием нескольких сторон становятся неизбежными и часто дорогостоящими. Кроме того, цепная ответственность предписывает, что все задействованные стороны несут финансовую ответственность за любые ошибки, обнаруженные в процессе прикомандирования. Это ставит предпринимателей в отраслях, которые уже очень чувствительны к решениям регулирующих органов и экономическим изменениям, а также зависят от производителей и иностранной рабочей силы, в тяжелое положение.

Финансовые последствия, а именно штрафы, которые, например, несет строительная компания в случае выявления ошибок в процессе прикомандирования, варьируются от 4000 до 16000 евро на одного сотрудника. Для большинства малых и средних предприятий в строительстве и десятках других отраслей такие штрафы представляют угрозу существованию бизнеса. Несмотря на множество рисков, Максим Ходак признает, что создание устойчивого и полностью совместимого рабочего процесса для найма прикомандированных трудовых мигрантов из-за рубежа стало ключевым фактором успеха для его многочисленных клиентов. Во многих случаях это позволило компаниям выйти на новые направления в бизнесе и его развитии.

Одним из таких примеров является застройщик, которому Максим и его команда помогли устранить еще одно препятствие - ненадежность обслуживания и недостаточное качество работы с независимыми подрядчиками в Нидерландах. Клиент не мог гарантировать контроль качества, полагаясь на рабочую силу, которой управляли внешние подрядчики. В итоге, руководство компании приняло непростое решение о переводе собственной команды, состоящей из десятков строителей, из Украины в Нидерланды.

"В то время не было выявлено ни одного прецедента найма строительного персонала юридически ответственным образом, который отвечал бы многочисленным законам и правилам как в Нидерландах, так и, в данном случае, в Польше. Таким образом, мы с моей командой стали первопроходцами. Мы увидели огромный пробел на рынке таких услуг. Никто в Нидерландах не делал этого в малом и среднем секторе. Месяцы мученического труда, и нам удалось проложить путь через множество юрисдикций. Наконец-то мы смогли убедиться, что все контрагенты полностью следуют директивам ЕС, а также законам Нидерландов и Польши", - делится Максим Ходак.

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ НЕХВАТКИ ПЕРСОНАЛА

Максим ожидает, что спрос на прикомандированную техническую рабочую силу из-за рубежа будет только расти. Решение этой проблемы потребует творческого подхода и междисциплинарных знаний экспертов в различных аспектах корпоративного, налогового, социального, контрактного и трудового права во многих странах. Открытость и прозрачность между партнерами, задействованными в процессе имеет важное значение для успеха такого сотрудничества.

Самое главное, работодатели должны проявлять инициативу. Чтобы предотвратить ошибки, штрафы и риски, Максим Ходак и его команда рекомендуют начать с поиска квалифицированного консультанта для проведения проверок и контроля. Law & More помогает действующим предприятиям совершенствовать процессы, связанные с трудоустройством из-за рубежа, начислением заработной платы и налогообложением. С помощью Максима и его команды экспертов оштрафованные предприятия смогли скорректировать свой курс и избежать банкротства. Предприниматели, которые только начинают, могут получить консультацию о том, как правильно подобрать подходящую корпоративную структуру.

Если вы предприниматель, стремящийся к масштабированию, вы можете пройти обучении Максима Ходака, адаптированное к индивидуальным потребностям вашего бизнеса. Вы получите практические знания о том, как правильно нанимать персонал из Восточной Европы, как организовать прикомандирование из-за рубежа, какую корпоративную структуру внедрить и многое другое. Максим также поможет вам произвести прикомандирование в соответствии с трудовым и налоговым законодательством Нидерландов и других стран ЕС. Опыт Максима поможет вам избежать дорогостоящих ошибок, снизить риски, устранить операционные узлы и увеличить вашу команду. Law & More позаботится о том, чтобы у вашего бизнеса был прочный фундамент, на котором он сможет процветать.

О МАКСИМЕ ХОДАКЕ

Максим Ходак является адвокатом, практикующим в Нидерландах. Максим обладает обширным опытом в юридических вопросах найма прикомандированных работодателей. Он свободно владеет голландским, немецким, французским, английским, русским и украинским языками, в связи с чем притягивает международные компании. Его карьера насчитывает более 20 лет в качестве адвоката, который одним из первых разработал систему соответствия требованиям между многими юрисдикциями ЕС. Благодаря усилиям Максима и его команды, предприниматели и владельцы малого и среднего бизнеса могут без сложностей нанимать сотрудников из-за рубежа, соблюдая все стандарты голландского законодательства и законодательств других стран ЕС.

Максим Ходак начал свою юридическую карьеру в Clifford Chance Brussels в 2002 году. Впоследствии он работал юрисконсультом в ING Bank в Нидерландах. В 2005 году Максим стал главным юрисконсультом международному телеканала и управляющим директором холдинговой компании, закрепившим компанию в ее международном росте и расширении из Нидерландов. С 2009 года Максим Ходак специализируется на корпоративном и договорном праве, международном налогообложении, структурировании активов и проектном финансировании.

Максим Ходак имеет степень магистра права (Амстердамский университет) и степень магистра бизнес администрирования (MBA) (TIASNimbas в Тилбурге), а также степень магистра в области инвестиционного финансирования (EHSAL Management School, Брюссель). Он безостановочно продолжает обучение в сфере голландского юридического и бизнес-образования.



Максим Ходак дает интервью по запросу.

АДВОКАТСКАЯ КОНТОРА LAW & MORE
Law & More - динамично развивающаяся многопрофильная голландская юридическая фирма и консультационное бюро по налоговым вопросам. Компания специализируется на голландском корпоративном, коммерческом и налоговом праве и имеет филиалы в Эйндховене и Амстердаме. Фирма сочетает экспертные знания в корпоративной и налоговой сфере с ноу-хау крупной компании, а также вниманием к деталям и индивидуальным обслуживанием. Law & More предоставляет свои услуги широкому кругу голландских и международных клиентов, от корпораций и учреждений до частных лиц со сложными и нестандартными требованиями. Состоящая из преданной команды многоязычных юристов и налоговых консультантов с глубокими знаниями в различных аспектах голландского и европейского права, компания также помогает клиентам в структурировании активов и деятельности с точки зрения налогообложения. Law & More также является членом международной организации юристов LCS, базирующихся в Амстердаме, Гааге, Брюсселе и Валенсии.



###

Maxim Hodak
LAW & MORE B.V.
Де Заале 11
5612 Эйндховен
Нидерланды
+31 (0) 40 369 06 80