Как вести себя при налоговых проверках?

В деятельности каждого предприятия или организации рано или поздно
наступает момент, когда налоговая проверка неизбежна. Проводиться она
может в помещении самого предприятия либо на выезде. При данной
процедуре предъявляются различные типы документации, что зависит от
вида самой проверки. Принимать участие в ней кроме представителей
налоговой могут директор предприятия, главный бухгалтер, юрист либо
уполномоченное лицо.

Налоговые проверки бывают нескольких типов:

- выездная;

- камеральная;

- встречная (истребование документации).



При этом камеральная проводится в помещении налоговой инспекции, а
выездная - в офисе предприятия, обычно она планируемая, то есть для ее
проведения имеются определенные предпосылки.

Как действовать правильно?
При проведении проверок необходимо ограничивать круг лиц, которые
контактируют в представителями налоговой службы. Лучше всего
оборудовать отдельный кабинет, куда будут доставляться копии
необходимой документации, и определить тех лиц, которые и станут
общаться с налоговыми проверяющими (обычно их несколько человек).



Контактирующими с налоговиками лицами обычно являются директор
предприятия, бухгалтер либо уполномоченное лицо. Сотрудник, которого
выбирают для этого, должен отвечать следующим требованиям: иметь опыт
проведения подобных проверок, быть психологически и морально
устойчивым, знать порядок проверки, разбираться в налогообложении.



Предоставлять документы по устному требованию категорически нельзя -
только согласно положению статьи 93 НК. Копии либо документацию в
электронном виде по требованию предоставляют на десятый день, но не
ранее. Оригиналы передаются только по специальному реестру, согласно
законодательству и только после получения Уведомления о необходимости
такой проверки.



Сотрудники компании могут контактировать с представителя налоговой
службы только в том случае, когда они проходят свидетелями и то - в
присутствии представителя компании.

Предлагаем пять простых и очень полезных советов, которые помогут
пережить налоговые проверки без особых потерь:

1.Сначала необходимо узнать причины такой санкции и ее законность.
Закон гласит, что полная налоговая проверка возможна только за три
календарных года, категорически при этом запрещается проводить
повторные проверки одних и тех же налогов, если только компания не
было реорганизована. У инспектора надо попросить предъявить документы,
постановление на проведение проверки, желательно фиксировать каждый
его шаг. Необходимо сразу дать понять, что Вы в курсе своих прав и
обязанностей. Это позволит сразу пресечь многие противоправные
действия.
2.Подробнее узнайте об объекте проводимой проверки, вполне
возможно, что ее удастся избежать уже на этом этапе. Обычно письменное
уведомление о необходимости проверок предоставляется заранее, то есть
имеется время для подготовки. Также следует сделать копии значимых
документов, подготовить сводные таблицы и рабочее место.
3.При внезапной проверке постарайтесь составить полный перечень
всех необходимых документов, и чем больше он будет - тем лучше.
Налоговый инспектор - тоже человек, и чаще всего он ограничивается
проверкой только наиболее важных бумаг. Также избежать предоставления
некоторых отчетов можно, просто ссылаясь на то, что в течение дня Вы
не успеете их подготовить ввиду огромного объема.
4.Не давайте оригиналы документации и доступ к электронной
информации - только в распечатанном виде. Да, это займет время, но тут
такое затягивание играет Вам на руку. Никаких дополнительных
объяснений и уточняющих отчетов, даже если они уже и приготовлены.
Инспектор должен сам просить о необходимой документации.
5.Если все же встает вопрос о предоставлении информации в
электронном виде либо доступе к ней - отвечайте, что этот вопрос
обязательно решите с системным администратором, но потом.

Такие нехитрые советы помогут Вам не только выиграть время, но и
избежать нервотрепки и некоторых неприятных моментов. Серьезные
проступки, конечно же, так не скрыть, но сделать проверку не столь
неприятным процессом - можно.