Фармацевтическая компания MEDA переходит на Microsoft Dynamics AX 2012

Фармацевтическая компания MEDA - крупный международный игрок с представительствами в 50 странах мира. Работает на российском рынке с 2008 года, география присутствия компании насчитывает около 40 крупнейших городов страны. Торговое подразделение компании MEDA, ООО «МЕДА Фарма», полноценно действует на территории России с 2013 года. До этого MEDA присутствовала на российском рынке только как представительство, которое преимущественно занималось регистрацией лекарственных препаратов, включая согласование документации в государственных органах, а также курировало маркетинговую деятельность MEDA на территории России.

Штаб-квартира фармацевтической компании инициировала создание единой информационной системы управления на базе Microsoft Dynamics AX 2012 во всех представительствах организации. Помимо России, торговые филиалы MEDA также находятся в США и в большинстве стран Европы. Руководство компании заинтересовано в развитии бизнеса в глобальном масштабе и нуждается в адекватных инструментах централизованного управления и оптимизации ключевых процессов компании. Запуск современной многофункциональной ERP-системы является важным шагом на пути к реализации такой цели. Выбор в пользу данной программной платформы не случаен: стандартная версия Microsoft Dynamics AX 2012 вбирает в себя сразу несколько отраслевых решений, отличается расширенными возможностями масштабирования и разумной совокупной стоимостью владения.

На сегодняшний день в компании завершены основные этапы построения комплексной информационной системы: автоматизирована работа отделов продаж и закупок, финансовой службы, а также отдела кадров. Проект состоял из двух стадий. На первом этапе запуска системы проектная команда MEDA и Columbus ввела в эксплуатацию средства управления торгово-закупочной деятельностью и автоматизировала часть бухгалтерского учёта. Второй этап охватил оставшуюся часть бухгалтерского учёта, налоговый учёт, кадровый учёт и ведение отчётности в соответствии с российскими стандартами.

Сотрудники MEDA используют систему для управления продажами, ведения расчётов с поставщиками и клиентами. Microsoft Dynamics AX 2012 полностью обеспечивает учёт заказов на продажу. ERP-система автоматически рассчитывает процент остаточного срока годности на момент создания заказа на продажу продукции, резервирует продукцию на складе, помогает отслеживать дебиторскую задолженность, ускоряет подготовку сопроводительной документации, в том числе документы, подтверждающие качество продукции.

Новая система управления также включает средства электронного документооборота, с помощью которых клиент компании получает в электронном виде товаросопроводительные документы до момента фактического прихода продукции к нему на склад. Интеграция ERP-системы с аутсорсным складом помогает компании оперативно регистрировать поступающую на склад продукцию, моментально передавать накладные на продажу.

Microsoft Dynamics AX 2012 поддерживает процессы управления цепочкой поставок компании MEDA, включая контроль таможенных процедур (растаможивания грузов): учитываются грузы компании, поступившие на таможню, регистрируются грузовые таможенные декларации, по каждой позиции рассчитываются таможенные пошлины.

Решение также позволяет сотрудникам компании MEDA вести бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с российским законодательством. В ходе проекта консультанты Columbus структурировали план счетов, настроили набор финансовых аналитик и интеграцию с клиент-банком. Система поддерживает налоговый учёт и создание отчётности по МСФО, которая фактически формируется нажатием одной кнопки: к отчётности, подготовленной по российским стандартам, применяются соответствующие корректировки. Готовая документация передается в штаб-квартиру MEDA в электронном виде.

Новая ERP-система предусматривает стандартные инструменты для кадрового учёта 170 сотрудников компании, включая оформление приема на работу, переводы внутри подразделения и компании, оформление больничных, отпусков, командировок, регистрацию рабочего времени и формирование отчётов о занятости персонала. Вся информация ежемесячно передается в аутсорсинговую организацию, которая рассчитывает заработную плату сотрудникам MEDA. Своевременный доступ к точной и достоверной информации о каждом сотруднике компании упрощает этот процесс.

Сейчас российский офис MEDA совместно с консалтинговой командой Columbus продолжает активно развивать Microsoft Dynamics AX 2012 в области налогового и управленческого учёта.