Внедрение системы управления портфелем проектов в крупном холдинге Казахстана

Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса. В состав ГК «Alina» входят: • Промышленная Группа «Alina» (Бренды «AlinEX», «Alina Paint», «НАШИ», «Батыр», «G-EX») • Горный курорт-отель «Лесная сказка» • Сеть центров напольных покрытий «Домовой» • Электронный гипермаркет товаров для дома и сада «DOMSAD» Промышленная группа «Alina» занимает лидирующие позиции в Центральной Азии по производству строительных материалов – сухих строительных смесей, лакокрасочной продукции, напольных покрытий. Филиалы ГК «Alina» работают по всему Казахстану (15 городов), а также в Киргизии, Таджикистане и Узбекистане. Широкая дилерская сеть (более 100 дилеров) охватывает города Центральной Азии и России. В Группе Компаний «Alina» внедрена система менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2000. Группа Компаний «Alina» в цифрах: • 28 лет на рынке • 12 заводов • 14 торговых филиалов • 2 760 специалистов В целом, Группой Компаний «Alina» реализовано более 50 проектов с бюджетом от 10 тысяч до 10 млн. $ длительностью от нескольких месяцев до нескольких лет. До внедрения системы в компании отсутствовали регулярные процессы проектного управления, руководители проектов и топ-менеджмент не могли получить актуальные данные по статусам и финансовым показателям проектов. Цель • Автоматизация процессов проектного управления и внедрение системы управления проектами по методу контрольных точек • Внедрение процесса бюджетирования проектов в системе Задачи • Обеспечить топ-менеджмент и руководителей проектов актуальной и достоверной информацией о финансовых показателях проекта • Сократить время на подготовку отчетности для руководства • Повысить вовлеченность и уровень исполнительской дисциплины участников проектных команд Ерлик Балфанбаев, президент Группы Компаний «Alina»: «В ходе проекта были успешно выполнены работы по настройке системы под специфику наших проектов, обучены ключевые пользователи, осуществлен перевод нашего портфеля проектов с системы MS Project Server на систему «Адванта». Особенно хотелось бы отметить тот факт, что фактически выполненный объем работ значительно превысил договорные обязательства. В ходе разработки нового решения был проведен реинжиниринг действующих в компании регламентов и бизнес-процессов проектного управления». Результаты • На базе платформы «Адванта» создана автоматизированная система управления портфелем проектов с готовой методологией контроля проектов. • Проекты структурированы в системе по контрольным точкам. • Настроены корпоративные отчеты, панель руководителя (дашборд) и вспомогательные кубы. • Произведена интеграция с информационной системой Заказчика «Платежный календарь». • Сформирована бюджетная модель проекта. Настроены справочники по регистрации планов и фактов финансовой деятельности. • Автоматизирован процесс регистрации фактов платежей. • Проведено обучение команды проекта, администраторов, руководства и пользователей основам проектного управления и принципам работы в системе • Настроены отчеты по исполнительской дисциплине участников проектной деятельности. • Создан единый коммуникационный портал для географически удаленных филиалов и компаний холдинга • Доступна дальнейшая доработка системы в ходе эксплуатации силами заказчика Ерлик Балфанбаев, президент Группы Компаний «Alina»: «С началом реализации этого проекта для Группы Компаний «Alina» начались значительные организационные изменения, выводящие компанию на новый уровень зрелости. Использование ИСУП «Адванта» позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство группы компаний и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в системе возможности обеспечивают руководство качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. В результате сотрудничества с «Адванта Консалтинг» ГК «Alina» решила все поставленные задачи. Проявленные сотрудниками этой компании ответственность, профессионализм и индивидуальный подход при выполнении работ позволяют нам рекомендовать ее как надежного партнера, способного быстро и эффективно решать задачи заказчиков». Факты о системе • Более 50 проектов • Более 10,000 задач • Более 1 000 контрольных точек • 298 пользователей • 5 типов проектов – развитие производства, продажи и логистика, стратегическое развитие, функциональные Андрей Тимошин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект для ГК «Alina» был успешно реализован в заявленные сроки. За время внедрения сотрудники компании регулярно выполняли домашние задания, принимали активное участие в обучении и командных играх. Внутри системы было создано порядка 30 «живых» проектов, настроены все необходимые корпоративные отчеты. Были проведены 3 управляющих комитета по портфелю проектов. Руководство компании получило источник персонифицированной и проверяемой информации о ходе выполнения проектов».