Компания «РИЦ-1С» завершила первый этап комплексной автоматизации ГУП СО «Фармация» на базе инновационного решения фирмы «1С» «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Основными результатами внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» являются: систематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота; снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений); сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности.
Государственное унитарное предприятие Свердловской области «Фармация» было основано в 1913 году. Сегодня это 97 аптек и аптечных пунктов, расположенных во многих городах Свердловской области. Целями деятельности предприятия являются: решение социальных задач путем реализации государственных Федеральных и региональных программ.

Перед руководством ГУП СО «Фармация» возникла необходимость внедрения комплексной информационной системы. Необходимо было повысить эффективность управления продажами как лекарственных препаратов, так и услуг в рамках государственных программ за счет повышения качества обслуживания, сокращении времени исполнения заказов, предоставлении всем участникам процесса полной, своевременной и актуальной информации.

Накопился целый ряд проблем и задач в различных подразделениях предприятия, требующих скорейшего разрешения:

• Отсутствие централизованного управления потребностью аптек;
• Хранение ограниченного количества прайс-листов поставщиков;
• Некорректность алгоритмов выравнивания цен и назначения наценок на ЖНВЛС;
• Отсутствие гибкого формирования цен в аптеках;
• Отсутствие хранения лицензий ЛПУ для контроля сроков действия при отгрузке товара;
• Отсутствие возможности резервирования товара на складе;
• Отсутствие оперативного контроля качества товара при приемке;
• Большое потребление бумаги при печати накладных на отгрузку;
• Трудоемкость сбора фактических данных;
• Отсутствие оперативных данных о состоянии выполнения ключевых показателей эффективности до момента подготовки бухгалтерской отчетности;
• Отсутствие возможности оперативно учитывать операции по кассе (осуществляемые в аптеках);
• Отсутствие контроля заявок по содержанию, а не только по сумме;
• Отсутствие единой и актуальной базы хозяйственных договоров;
• Разрозненность программных средств, используемых для расчета заработной платы и кадрового учета, затруднен расчет среднего заработка (расчет заработной платы выполняется в 3-х подразделениях).

Заместитель директора ГУП СО «Фармация» Лобов И.А.: «В качестве программного продукта, способного решить поставленные задачи, была выбрана комплексная ERP-система фирмы «1С» «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Причинами выбора послужили наличие необходимой нам функциональности (в том числе наличие таких функций, как складской учет, адресное хранение и резервирование товара, гибкий механизм ценообразования, учет договоров, гибкий механизм настройки бюджетирования), оперативная поддержка законодательства в части кадрового, бухгалтерского и налогового законодательств, возможность интеграции решения с «1С:Документооборот», относительно невысокая стоимость лицензий и возможность доработки системы своими силами».

При выборе и оценке поставщика услуг по внедрению руководство ГУП СО «Фармация» опиралось на рейтинги, которые публикует фирма «1С» на своем сайте. Рейтинг позволяет комплексно оценить и опыт и компетенции фирмы-партнера «1С». В результате была выбрана компания «РИЦ-1С» (www.ric-1c.ru), которая является лидирующим 1С:Центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в г. Екатеринбург.

Первым этапом проекта внедрения стала автоматизация процессов кадрового учета. Часть функций, относящихся к кадровому учету, выполнялись другими подразделениями, поэтому потребителями кадровой информации стали подразделения, отвечающие за расчет заработной платы, за обучение персонала, которые также получили доступ к соответствующей информации. В процессе внедрения для них были настроены соответствующие роли и права доступа для возможности работать с самыми актуальными кадровыми данными.

На данный момент в программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2.0» работает 100 пользователей.
Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет заработной платы

Также специалистами компании «РИЦ-1С» была организована бесшовная интеграция системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с «1C:Документооборот».

Основными результатами внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» являются:

• систематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота;
• снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений);
• сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности;
• интеграция различных подразделений при кадровых изменениях (прием, перемещение, увольнение) – бухгалтерия, юридический отдел, ИТ-службы, безопасность.

В ближайших планах – запуск в эксплуатацию отдела приемки товара, складской логистики, транспортной логистики, автоматизация процессов бюджетирования.