Аналитические инструменты БФТ: как работают и когда применять

МОНИТОРИНГ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН И ПОДДЕРЖКА ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

«Важно видеть общую картину исполнения нацпроектов на всех уровнях, совместно с министрами, руководителями нацпроектов вести оперативный мониторинг того, что происходит, в режиме онлайн…», – отметил премьер-министр РФ Михаил Мишустин еще на первом заседании президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам, которое состоялось 12 февраля 2020 года.
Правительство РФ уже длительное время ведет работу по повышению открытости и прозрачности государственного управления на всех уровнях. Для этого в первую очередь применяются современные инструменты аналитики, которые не только позволяют повысить открытость и прозрачность госуправления, но и обеспечить поддержку принятия стратегически верных управленческих решений, а также решать широкий спектр аналитических задач и повышать качество госуправления на всех уровнях.
Инструменты аналитики, предлагаемые БФТ, позволяют:
•    собрать в одном месте всю информацию, которая есть в распоряжении региона или муниципального образования;
•    обеспечивать актуальность и достоверность этих сведений;
•    работать с информацией в зависимости от аналитических задач, которые необходимо реализовать.
С помощью аналитических решений БФТ можно проводить всесторонний анализ по разным направлениям деятельности региона, обеспечить оперативный мониторинг ключевых показателей развития и принятие обоснованных управленческих решений.
Приведем несколько примеров, когда для оперативного и качественного решения задач помогут инструменты аналитики и мониторинга:
•    формирование управленческой отчетности по срочным запросам руководства;
•    необходимость оперативного сбора произвольной информации с большого количества участников;
•    анализ большого объема данных из различных источников;
•    формирование большого количества отчетности;
•    обработка запросов контрольных органов на предоставление информации, особенно в случае, когда требуется предоставить одну и ту же информацию в разных форматах;
•    визуализация данных для руководства и граждан.


КАК СТРОИТСЯ РАБОТА АНАЛИТИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ БФТ

Основа всех инструментов аналитики БФТ – хранилище данных – решение «БФТ.Хранилище», в котором собирается, обрабатывается, консолидируется и хранится неограниченный объем информации из различных источников. Далее обработанные в хранилище данные предоставляются пользователю в наглядном виде. В этом помогают компоненты аналитических решений, построенные на современных технологиях анализа данных:
•    BI-анализ – многомерный анализ данных;
•    компонент моделирования бизнес-процессов – «БФТ.Конфигуратор»;
•    компонент формирования регламентных отчетов.
Источники данных – региональные информационные системы финансового блока, другие транзакционные системы, а также внешние источники. Выгрузка информации из каждого конкретного источника возможна в том случае, если источник данных предоставляет такую возможность.
Благодаря использованию современных технологий анализа данных решения БФТ предоставляют такие важные возможности для работы с данными, как:
•    анализ большого массива данных;
•    работа с детальными данными;
•    работа с исходными данными – drill down;
•    визуализация данных в формате наглядных аналитических представлений.
Таким образом, инструменты аналитики БФТ способны решать широкий спектр аналитических задач любого уровня, аккумулируя данные из большого количества источников и визуализируя их в понятных графических представлениях.


АНАЛИТИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ БФТ

Аналитические решения Компании БФТ входят в состав технологической платформы «Цифровой регион», которая позволяет построить комплексную многоуровневую систему управления регионом.
Решение «БФТ.Хранилище» предназначено для аналитиков и других специалистов органов исполнительной власти, финансовых органов, государственных и муниципальных учреждений. Решение позволяет в первую очередь работать с детальными данными (drill down – углубление в данные). Главные функциональные возможности: построение отчетности с использованием инструментов многомерного анализа BI, регламентные отчеты, организация сбора информации по поступившим запросам для предоставления в ведомства в необходимых форматах.
Порталы «БФТ.Регион онлайн» и «БФТ.Нацпроекты» – ассистенты руководителей разного уровня в контроле показателей развития региона, деятельности органов власти и реализации национальных проектов. Решения позволяют получать из большого массива данных нужную информацию в наглядной форме, например, об исполнении национального проекта. Главные функциональные возможности: отображение информации в виде преднастроенных витрин данных, визуализация данных в графическом виде, набор функций для удобного контроля исполнения показателей, предупреждение о возникновении проблемных ситуаций, мобильное приложение.


«БФТ.ХРАНИЛИЩЕ» – ВСЕСТОРОННИЙ АНАЛИЗ И МНОГОЛЕТНЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Рассмотрим подробнее основные функциональные возможности решения «БФТ.Хранилище», поделенные на несколько блоков:
Аналитика:
•    библиотека базовых отчетов;
•    OLAP-кубы и виджеты;
•    аккумулирование, хранение и актуализация данных из систем линейки АЦК;
•    бессрочное хранение всех загруженных данных за все периоды времени;
•    интеграция с внешними источниками данных.
Формирование произвольной и сводной отчетности:
•    формирование необходимых пользователю отчетов по заданным параметрам;
•    возможность экспорта отчетов в популярные форматы (xlsx, pdf, docx);
•    хранение электронных документов и их использование при анализе данных.
Сбор данных, согласование и формирование сводного отчета с помощью компонента «БФТ.Конфигуратор»:
•    возможность организации сбора произвольной информации с широкого круга участников;
•    согласование и подписание сформированных данных;
•    формирование сводного отчета на основании собранной информации.

«БФТ.РЕГИОН ОНЛАЙН» – АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ В КОНТРОЛЕ ДЕЛ И ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ
Основные задачи решения «БФТ.Регион онлайн»:
•    мониторинг и анализ данных о развитии региона;
•    контроль деятельности органов власти;
•    поддержка принятия управленческих решений.
В «БФТ.Регион онлайн» можно строить визуальные представления и анализировать информацию по таким направлениям, как:
•    развитие региона;
•    качество жизни;
•    финансы;
•    реализация национальных проектов.


«БФТ.НАЦПРОЕКТЫ» – ЕДИНАЯ ТОЧКА ВХОДА ДЛЯ ДЕТАЛЬНОГО АНАЛИЗА РЕГИОНАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ
Мониторинг в решении «БФТ.Нацпроекты» организован по четырем ключевым направлениям:
•    исполнение контрольных точек и мероприятий;
•    исполнение целевых показателей;
•    финансирование региональных проектов;
•    объекты капитального строительства.
Решение аккумулирует в себе информацию из разных информационных систем. Для этого в отдельной информационной учетной системе организован сбор информации, которая далее поступает в хранилище и визуализируется на портале «БФТ.Нацпроекты».
Рассмотрим, какими данными наполняется хранилище, на примере систем АЦК. В данном случае для работы с региональными проектами в «БФТ.Нацпроекты» будет поступать информация из следующих систем:
•    Система управления общественными финансами «АЦК-Финансы» – данные о фактическом исполнении бюджета по региональным проектам.
•    Автоматизированная система планирования бюджета «АЦК-Планирование» – данные о планировании бюджета и отчетность по фактическому исполнению региональных проектов.
•    Система управления закупочной деятельностью «АЦК-Госзаказ» – данные о проведении закупочных процедур, связанных с региональными проектами.
•    Система мониторинга расходования средств на капитальные вложения «БФТ.Капвложения» – данные по учету объектов капитального строительства и вложений.
Весь объем данных собирается в хранилище аналитического решения «БФТ.Нацпроекты», что позволяет оперативно собирать эти данные и манипулировать ими на любом этапе при контроле реализации региональных проектов.