Самарский бизнес-инкубатор оптимизирует управленческие процессы с помощью системы ТЕЗИС

Руководством МП г.о. Самара «Самарский бизнес-инкубатор» (МП СБИ) было принято решение по оптимизации основных рабочих процессов, связанных с организацией различных мероприятий для сегмента малого и среднего бизнеса. Постоянно возрастающее число задач и документов для проведения каждого из таких мероприятий требовало от организаторов формализации процесса контроля и оптимизации движения документов на предприятии.

Ознакомившись с возможностями популярной в Самаре СЭД ТЕЗИС (www.tezis-doc.ru), руководство Самарского Бизнес-инкубатора остановило свой выбор на данной системе, являющейся инновационным продуктом на отечественном рынке СЭД (благодаря заложенным в систему преимуществам функционального и технологического плана).

Ключевую роль при выборе системы сыграли:

• гибкость системы, возможность ее развития в будущем, с учетом появления новых бизнес-задач;
• надежность системы и высокая скорость работы как локально, так и через Интернет;
• удобство работы в системе;
• возможность работы с партнерами, находящимися в любой стране мира;
• функциональность, практичность и доступность решения;
• территориальная близость компании-разработчика HAULMONT и ее открытость к инновациям.

«Количество мероприятий, проводимых МП «Самарский бизнес-инкубатор» постоянно растет, объем работ для их подготовки также увеличивается, соответственно, контролировать процесс выполнения всех заданий и поручений становится сложнее. Мы уверены, что система ТЕЗИС позволит существенно сократить трудозатраты руководителей на выполнение работ, связанных с контролем исполнительской дисциплины, упростить операции документооборота. В настоящее время СЭД ТЕЗИС внедрена, и мы постепенно переносим свои рабочие процессы в систему» - говорит руководитель программ развития МП СБИ Андрей Владимирович Сапожников.

В планах МП СБИ – интеграция ТЕЗИС с базой данных субъектов малого и среднего бизнеса, а также подключение к системе партнерских организаций, что позволит повысить прозрачность и эффективность взаимоотношений организаций, осуществляющих поддержку малого и среднего бизнеса в Самарской области.


Заказчик:
МП «Самарский бизнес-инкубатор» - организация, созданная для поддержки субъектов малого и среднего бизнеса. Основными направлениями работы служат предоставление во временное пользование субъектам малого и среднего бизнеса нежилых помещений МП СБИ на возмездной основе, организация и проведение мероприятий (презентации, круглые столы, форумы, выставки, научно-практические конференции, тренинги, саммиты); бухгалтерские услуги; юридические услуги; содействие кредитованию малого и среднего бизнеса.