Названы победители DIRECTUM Awards 2017!

Ежегодно клиенты, партнеры и вендор представляют свои лучшие проекты внедрения и разработки новых решений на DIRECTUM Awards. Каждая заявка – это уникальный опыт в развитии электронного документооборота и решения профильных задач бизнеса.
Конкурс поддерживают партнеры DIRECTUM – крупные ИТ-разработчики, среди них: компания «Актив», «Аладдин Р.Д.», IM Center Russian AIIM Chapter – представительство международной ассоциации AIIM в России и другие. Они оказывают не только информационную поддержку, но и учреждают собственные номинации.
В DIRECTUM Awards 2017 принимали участие компании международного и российского уровня. Всего подано 63 заявки – автоматизация делопроизводства, договорной и закупочной деятельности, внедрение мобильных решений, переход на межкорпоративный документооборот и т.д. Экспертный совет оценил работы и готов объявить победителей по номинациям.

Успешный проект:

• крупный проект: Автоматизация полного цикла договорной деятельности в АО «РПКБ».
Реализована неразрывная цепочка процессов по договорной работе: от первого звонка и заявки контрагента до контроля оплаты и подписания актов по договору. Согласование и управление первичной бухгалтерской документацией ведется также в системе DIRECTUM, которая тесно интегрирована с 1C.
• средний проект: «Сервис одного окна» на основе решения «Акелон Услуги».
В компании «Макдоналдс» система электронного документооборота объединяет центральный офис, рестораны сети и некоторых внешних партнеров. Ключевой элемент реализованного решения – единый веб-портал для создания, контроля и исполнения обращений пользователей по различным направлениям: от ИТ до маркетинга. Принцип одного окна и стандартизация процессов позволили повысить качество обслуживания и надежность предоставления услуг, а самое главное – сократились накладные расходы.

Лучшее внедрение:

• DirectumRX: Работать вместе - проще!
Компания «ZOTA» самостоятельно внедрила систему DirectumRX, и спустя 6 месяцев использования руководство отметило существенный прирост эффективности процессов. Срок согласования документов сократился в 2 раза, а время передачи на исполнение в 20 раз. В СЭД работают 150 пользователей, в том числе 30 топ-менеджеров.

• мобильных решений: Внедрение мобильного решения DIRECTUM Solo в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз»
Порядка 30 руководителей компании активно вовлечены в мобильное взаимодействие, охвачены самые разнообразные процессы: от канцелярии и ОРД до закупочных процедур. DIRECTUM Solo дает возможность работать с документами в любое время и в любом месте по защищенным каналам связи. Заметно повысился уровень контроля и эффективность работ, ускорилось согласование документов, удалось обеспечить динамичное протекание бизнес-процессов.

• межкорпоративного документооборота: Входящий электронный документооборот финансовых документов с поставщиками P&G Россия
Проведена оптимизация документооборота - автоматизированы процессы приема и проверки финансовых документов. Проект точен по использованию механизмов и методик, предлагаемых компанией DIRECTUM для построения внешнего ЭДО и объединения с внутренним.

• электронной подписи (специальная номинация от компании «Актив»): Полностью оцифрованный процесс работы со служебными записками в ПАО «ОАК»
Работа со служебными записками полностью переведена в электронный вид. При оформлении документа используются готовые шаблоны с динамическим формированием текста. Реализовано автоматические подписание служебной записки при согласовании, после преобразования документа в формат .PDF проставляется штамп с информацией об ЭП подписанта.

Успешное решение:

• техническое решение: Проактивное сопровождение СЭД DIRECTUM при помощи ELK Stack
Подход к реализации решения и выбор инструментов соответствуют современным трендам. Это и удобное представление данных, и возможность быстрой обработки больших массивов информации, и консолидация логов/счетчиков, и базирование на принципах open source. Решение, реализованное компанией МайТэк – генеральным партнером DIRECTUM, можно легко адаптировать, тиражировать, подключать новые источники информации с логами.

• прикладное решение: Модуль "Управление проектами" в СЭД Directum
Решение Корпорации «ВСМПО-АВИСМА» показывает открытость системы DIRECTUM к встраиванию различных дополнительных инструментов, возможность расширения функционала, доступного пользователям. При этом новые механизмы становятся логичным развитием системы и вливаются в общее информационное пространство предприятия.

Компания DIRECTUM выражает благодарность всем участникам конкурса и поздравляет победителей. Организации, в которых реализованы проекты, получат корпоративные призы. Авторов заявок-победителей ждут личные призы.
Ознакомиться со всеми проектами можно на https://club.directum.ru/awards/Index/202.