Digital Design автоматизировала документооборот Кировского завода

В группе компаний «Кировский завод» завершен проект по автоматизации документооборота, в ходе которого специалисты Digital Design внедрили систему DocsVision 4.0. Созданная СЭД позволила наладить контроль исполнительской дисциплины в компании и упорядочить процесс согласования документации.

Кировский завод - машиностроительный холдинг, объединяющий около 30 предприятий. Сложная организационная структура компании требовала упорядоченного процесса согласования документации в соответствии с разработанными регламентами. По этой причине в рамках внедрения системы электронного документооборота специалистам Digital Design требовалось решить несколько задач: автоматизировать обработку документов, обеспечить контроль исполнительской дисциплины и наладить согласование организационно-распорядительной документации.

В результате проекта были автоматизированы процессы согласования исходящей, организационно-распорядительной и частично договорной документации Кировского завода. В системе был специально разработан пакет наиболее востребованных руководством холдинга отчетов. «Система DocsVision была выбрана нами как продукт, обеспечивающий гибкий инструментарий для решения специфических бизнес-задач нашего предприятия», - комментирует Сергей Кулабухов, начальник отдела систем электронного документооборота ОАО «Кировский завод».

«Реализованный проект обеспечил для нашего клиента решение ключевых задач, связанных с организацией контроля исполнительской дисциплины, и позволил значительно ускорить процессы документооборота, - отмечает Алексей Семидетнов, директор департамента управления информацией Digital Design. – Также было проведено масштабное обучение сотрудников Кировского завода: его прошли более 70 специалистов».

О компаниях
Digital Design является одним из ведущих IT-интеграторов России и предоставляет комплексные услуги по оптимизации бизнес-процессов средствами информационных технологий. Компания обладает обширной экспертизой в сфере автоматизации бизнеса: от внедрения полномасштабных систем управления ресурсами предприятия (ERP) до решения частных задач, требующих разработки IT-решений на заказ.

С 1992 года экспертами Digital Design реализовано более 1000 проектов в различных отраслях бизнеса: строительстве, торговле, страховании, транспорте, а также в государственных организациях. Среди клиентов Digital Design – такие бренды с мировой известностью, как Heineken, Johnson&Johnson, Tetrapak, Volvo, а также целый ряд лидеров российского бизнеса, малые и средние предприятия. Компания является партнером ведущих мировых и российских вендоров: Microsoft, HP, IBM, DocsVision, Citrix и др. Digital Design – обладатель многочисленных сертификатов качества (ISO 9001, SEI CMMI, EFQM). В настоящее время в компании работает более 380 высококвалифицированных специалистов.

Дополнительную информацию об услугах Digital Design можно найти по адресам: http://www.digdes.ru и http://www.digdes.com.

Кировский завод – одно из крупнейших промышленных предприятий Санкт-Петербурга. Производит тракторы и другие сельскохозяйственные машины, запасные части, металлопрокат, энергетические машины. На предприятии работают более 8 тыс. человек. ОАО «Кировский завод» — управляющая компания для около 20 дочерних обществ, в числе которых металлургический завод «Петросталь», Петербургский тракторный завод, завод «Универсалмаш», завод «Киров-Энергомаш и др.