«Ай-Теко» внедрила первый модуль СЭД в «Группе компаний «ПИК»

«Ай-Теко» внедрила в управляющей компании «ГК ПИК» модуль «Делопроизводство», что стало первым этапом проекта по автоматизации документооборота «Группы компаний «ПИК» в целом. Результатом внедрения данного модуля стало повышение прозрачности внутреннего документооборота управляющей компании «ГК ПИК», унификация и стандартизация процедур рассмотрения документов, упрощение процедур регистрации документов, а также соблюдения регламентов компании и их контроля.

Модуль «Делопроизводство» позволил автоматизировать внутренние бизнес-процессы управляющей компании «ГК ПИК», связанные с обработкой всей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Благодаря электронному архиву существенно выросла скорость поиска необходимой информации и была решена задача унификации архивных документов.

В будущем «Группа компаний «ПИК» планирует дальнейшую автоматизацию документооборота, расширение функций электронного согласования и визирования, переход к использованию электронной цифровой подписи (ЭЦП), проектирование и реализацию электронного архива инвестиционно-девелоперских проектов и общего архива документации «ГК ПИК».

«В результате внедрения модуля «Делопроизводство» повысилась оперативность движения документов, получения информации об их состоянии и исполнении, что способствовало ускорению принятия управленческих решений. Большой эффект получен благодаря оперативному поиску документов и информации. Упростился процесс контроля выполнения поручений, что способствовало выходу на новый уровень исполнительской дисциплины», – отмечает Ольга Лаврухина, начальник управления документационного обеспечения «ГК ПИК».

Справка

Компания «Ай-Теко» (www.i-teco.ru) – ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков – предоставляет услуги по системной интеграции, консалтингу, сервисной поддержке и аутсорсингу, реализует комплексные интегрированные решения в области ИТ-инфраструктуры и информатизации крупных государственных структур, промышленных и телекоммуникационных предприятий, финансовых учреждений, организаций малого и среднего бизнеса. «Ай-Теко» занимает лидирующие позиции корпоративного партнера HP и Microsoft, обладает наибольшей практикой по ИТ-консалтингу и внедрению процессов управления ИТ, изложенных в ITIL.
В октябре 2008 года компания «Ай-Теко» ввела в эксплуатацию собственный дата-центр, не имеющий в России аналогов по уровню защищенности от техногенных катастроф, совокупности характеристик и величине. Расположенный на юге Москвы вычислительный центр рассчитан на 800 стойко-мест (более 34000 юнитов), а его площадь составляет 3000 кв.м.

«Группа компаний ПИК» – лидирующая вертикально интегрированная девелоперская компания России. Имеет собственные производственные мощности: Домостроительные комбинаты №2 и №3 г. Москва, КЖИ № 100 г. Сергиев Посад Московской области, производственные предприятия в Московской и Калужской областях, нерудные месторождения в Московской, Ивановской областях, а также в Республике Карелия. Стремительный рост проектов в регионах. Огромный опыт девелопмента масштабных жилых проектов в России. Огромный земельный банк в 12 регионах России. С момента основания «ГК ПИК» построила свыше 6,5 млн. кв. м жилой недвижимости. Растущий портфель проектов в секторе коммерческой недвижимости класса «А». Проведенное 1 июня 2007 года IPO «ГК ПИК» стало крупнейшим IPO Европы в секторе недвижимости и крупнейшим в мире non-REIT IPO в секторе недвижимости. Подробная информация на сайте www.pik.ru.

Пресс-служба «Ай-Теко»
E-mail: press@i-teco.ru