Компании Basware и Avenir IT-Solutions обогатили систему 1С возможностями автоматической обработки первичных документов

Компании Basware, мировой лидер в области разработки решений «от закупки до платежа», и Avenir IT-Solutions, ведущий поставщик IT-решений для бизнеса, разработали уникальное решение для крупного инвестиционно-строительного холдинга. Данное решение объединило систему 1С и автоматизацию обработки всех видов первичной бухгалтерской документации, а также позволило оптимизировать связанные финансовые процессы.

В рамках сотрудничества впервые была успешно реализована интеграция системы Basware Invoice Processing с популярной бухгалтерской системой 1С. Полученное в результате этого решение позволило заказчику объединить бухгалтерскую систему всех своих подразделений в единый контур, ввести единый план счетов и наладить автоматическую обработку всей первичной документации. Благодаря трехсторонней интеграции и синхронизации систем Basware, 1С и банк-клиента, любой счет последовательно проходит процедуры ввода в систему, заполнения, утверждения и оплаты. При этом оплата счета автоматически отражается в проводках системы 1С и в транзакциях банк-клиента. Таким образом, сотрудники компании могут в любой момент получить любую аналитическую информацию по текущим финансовым процессам.
Для обеспечения максимально корректной передачи данных, было принято решение интегрировать систему 1С с информационной системой головной компании. Благодаря тому, что все документы проходят синхронизацию со справочниками Basware, а вся информация, поступающая в систему, характеризуется высоким уровнем детализации, не составляет труда передать все необходимые документы в бухгалтерскую систему, где в дальнейшем формируется отчетность в соответствии со всеми требованиями законодательства и составляются управленческие отчеты для головной компании.
«Продукты Basware легко интегрируются с самыми различными системами финансового учета, используемыми компаниями всего мира. Было очень важно и интересно посмотреть, каким образом наши программные решения согласуются с 1С, одной из наиболее популярных бухгалтерских программ в России. И мы добились успеха, - комментирует Ирене Матинпало, глава московского представительства Basware. – Уверена, что этот положительный опыт подтолкнет и другие российские компании к более активной автоматизации финансовых процессов».
«Сотрудничество с Basware обеспечило нам уникальный опыт интеграции ведущего решения для автоматизации обработки финансовой документации с бухгалтерской системой 1С, - сказал Александр Ермаков, директор подразделения ERP-систем компании Avenir IT-Solutions. - Совместно разработанное решение и примененные методики обработки и обмена данных полностью себя оправдали на практике и подтвердили высокий профессионализм наших партнеров. Полученные наработки будут применяться и в дальнейшем при интеграции подобных решений и систем».

О компании Basware
Компания Basware (www.basware.ru) – мировой лидер в области решений для автоматизации процесса «от закупки до платежа» («purchase- to-pay»). Ее продукты используют свыше 1 000 000 пользователей в более чем 60 странах мира. Открытая сеть Basware для выставления электронных счетов и проведения операций по закупкам сегодня объединяет более 320 000 компаний по всему миру. Продукты Basware позволяют сократить расходы на закупку и оплату товаров и услуг, а также обеспечить прозрачность и контроль всего процесса расходования средств за счет автоматизации ручных операций, начиная от подбора поставщиков, управления контрактами, закупок и взаимодействия с поставщиками, и заканчивая автоматической обработкой счетов. Решения и сервисы Basware способствуют значительному сокращению расходов, оптимизации оборотного капитала и максимальной динамичности финансовых процессов на всех этапах «от закупки до платежа». Решения распространяются и внедряются как непосредственно на предприятии, так и в качестве услуги, предоставляемой широкой сетью региональных офисов и партнеров компании Basware в Европе, США и Азиатско-Тихоокеанском регионе.

О компании Avenir IT-solutions
Avenir IT-Solutions является составной частью группы компаний Avenir, одной из ведущих консалтинговых групп на российском рынке, оказывающей юридические, бухгалтерские, аудиторские, финансово-административные и рекрутинговые услуги иностранному и российскому бизнесу. Более 12 лет ИТ-специалисты Avenir IT-Solutions участвуют не только в программировании, но и в анализе бизнес-процессов клиента и разработке оптимальных решений, направленных на создание гибкого в стратегическом отношении и ориентированного на клиентов бизнеса. Сочетание работы всех наших подразделений, индивидуальный и внимательный аналитический поход к нашим клиентам дают нам уникальные преимущества в каждом проекте.
Avenir IT-Solutions является партнером 1С, обладающим широким практическим опытом внедрения, доработки и администрирования различных конфигураций и версий 1С.
Нашими клиентами в сфере ИТ являются крупнейшие международные компании, такие, как Deloitte (в России и Украине), сеть финских гостиниц Sokos Hotels, финские гипермаркеты Prisma, шоколадная фабрика им. Крупской, Western Union, Robert Bosch, Finnair, итальянская Prysmian (Pirelli Group), финский строительный концерн SRV, торговые компании в России Wihuri Oy Wipak, Multivac, Kerneos, и многие другие.