Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда

В период с 07.09.12 по 27.09.12 в рамках курса повышения квалификации сотрудников канцелярий судов общей юрисдикции в ЦЭОП МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел цикл семинаров по теме «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда: состав работ, логистика топографирования и оцифровка дел».

Вопрос хранения судебных документов актуален для судов общей юрисдикции. Во многих судах нет мест для хранения дел и других документов. Практика ведения архивов в судах общей юрисдикции сложилась давно и сохраняется в неизменном состоянии как в судах районного, так и областного звена. Суды испытывают трудности с выделением и обустройством отдельных специализированных помещений для архивов, поэтому и обращение к информации требует довольно много времени и больших затрат человеческого труда.

В рамках семинара были рассмотрены темы:
• Квалификационные требования к профессиональным знаниям документационного и архивного обеспечения деятельности судов.
• Методы планирования работы архива и порядок описания дел в судах. Состав и назначение нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления и архивному делу
• Логистика топографирования дел в архиве суда: методы и принципы. Организация выдачи дел из архива суда.
• Цифровая обработка дел архива суда: требования, условия и качественные критерии.

В заключение было продемонстрировано специализированное комплексное решение «Электронный архив судопроизводства», а также разобраны этапы работ по оцифровке бумажных архивов судов.