ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика»: оптимизация затрат и минимизация себестоимости с помощью «1С: Управление производственным предприятием 8».

8 Мая 2012
ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика» - одно из старейших предприятий юга Красноярского края и города Минусинска в области производства кондитерских изделий, которое с 1915 года и по настоящее время занимает лидирующее место в своем сегменте. Производство фабрики динамично развивается, и в настоящее время ассортимент продукции состоит из более 250 наименований, таких как печенье сахарное, пряники, коврижки, конфеты, и многие другие сладости. Помимо разнообразия, основными преимуществами кондитерских изделий являются высокое качество и доступность для всех слоев населения. Все это по достоинству ценят покупатели Западной и Восточной Сибири и Дальнего Востока.
ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика» поставили перед собой ряд задач:
• Снизить трудоёмкость ведения налогового учета. Для его ведения был выделен отдельно человек;
• Высокая трудоемкость ввода первичных данных, так как на предприятии велось четыре устаревших разрозненных базы данных, не позволяющих работать всем сотрудникам в одном информационном пространстве;
• Отдел снабжения никак не мог прогнозировать остатки товаров на складе. Особенно остро проблема могла стоять с дефицитными товарами, доставка которых производилась из отдаленных от предприятия районов;
• Возникала необходимость получать актуальные данные о рентабельности деятельности предприятия, для решения этой проблемы нужно было организовать расчет себестоимости на каждой стадии производства продукции.
• Большое распространение получила, например, отгрузка готовой продукции потребителям непосредственно из цеха, минуя склад. Что значительно усложняло учет движения МТЦ.
Вследствие было решено внедрить систему, которая могла бы автоматизировать…
В соответствии с этим были поставлены следующие задачи автоматизации:
• автоматизация производственного учета, в том числе оперативного;
• автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
• поддержка процессов управления закупками и продажами;
• автоматизация оперативного учета ТМЦ на складах предприятия;
• автоматизация расчета себестоимости;
должна была учитывать отраслевые особенности и т.д.
С учетом описанных особенностей предприятия в рамках автоматизации управления затратами требовалось обеспечить в системе оперативный учет и контроль производственных процессов. Для анализа рентабельности продаж следовало реализовать прозрачный и корректный расчет себестоимости продукции. Изучив представленные на рынке предложения, специалисты фабрики приняли решение о разработке и внедрении информационной системы на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе "1С:Предприятие 8".
В качестве такой системе специалисты выбрали то-то то-то. Проект внедрения поручили нам
Проектный подход к автоматизации деятельности предприятия позволил максимально полно учесть все требования к системе, выбрать оптимальный продукт для автоматизации и обеспечил достижение всех намеченных целей в запланированные сроки (7 месяцев) и без превышения бюджета.
Специалисты использовали проектный подход, что позволило развернуть систему на столько то мест за такой то срок
По итогам выполнения проекта достигнуты следующие результаты:
1. Экономическая служба предприятия и руководство компании самостоятельно получает актуальную информацию из системы, и может оперативно оценивать рентабельность каждого из направлений производства и принимать стратегические решения о наиболее целесообразном распределении ресурсов на усиление рентабельных направлений. Это было достигнуто в значительной мере за счет реализованных в типовом решении отчетов для руководителей, а также дополнительных отчетов для расширенного анализа динамики и рентабельности продаж по регионам, группам контрагентов, номенклатуре и группам номенклатуры. (логика и стиль изложение)
2. Затраты времени на ведение налогового учета и подготовку регламентированной отчетности для главного бухгалтера снизилась более чем вдвое за счет постановки и внедрения системы налогового учета в соответствии с законодательством РФ, максимально используя типовую функциональность конфигурации.
3. Трудоемкость работы по бухгалтерскому и налоговому учету товаров была намного снижены за счет полной автоматизации данного участка в программе. В предыдущей программе бухгалтерский и налоговый учет данного участка велся полностью ручными операциями, по факту несколько бухгалтеров два дня в месяц занимались копированием информации из одной программы в другую, после автоматизации в этом отпала необходимость, снизив трудозатраты почти на 10%.(слить с 2)
4. Теперь Руководство предприятия видит полную картину структуры затрат на выпускаемую продукции, что открыло пути для эффективной оптимизации затрат. Экономическая служба предприятия получила возможность анализировать себестоимость продукции каждого элемента затрат. Эти результаты были достигнуты за счет полной автоматизации расчета себестоимости продукции и распределения затрат в бухгалтерском и налоговом учете исключительно типовыми средствами продукта «1С:УПП 8». (с пунктом 1)
5. Отдел снабжения может оперативно оценивать остатки сырья на складах организации для бесперебойной работы производства. Данные результаты были достигнуты за счет автоматизации оперативного учета материалов и подключения работников склада в единую информационную базу. Информация об остатка.

О результатах проекта рассказывает Андреева Ольга Ивановна, начальник планово-экономического отдела ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика»:
«Реализованная система оперативного учета производства и управления затратами позволяет, учитывая сложность и трудоемкость производственного процесса, оперативно выявлять негативные тенденции нерационального расходования материальных, производственных и трудовых ресурсов, оптимизировать их использование. Подсистема расчета себестоимости помогла созданию (позволяет) более гибкой ценовой политики предприятия и сокращению временим реагирования предприятия на факторы внешней среды. Все это способствовало повышению рентабельности производства и оптимизации всех видов отчетности.
Бирюков Андрей
Катран ПСК
+7 (391) 241-57-83
disorder1991@yandex.ru
Сайт компании "Катран ПСК"