Зачем проводить независимую инвентаризацию

12 Января 2018

Многие предприниматели, услышав о такой услуге, как проведение независимой инвентаризации, задаются вопросом: «Зачем инвентаризация типовому объекту, если на нём ведется стандартный учет товаров и своими силами контролируются хранение, отгрузка и постановка на учет продукции?»


В данной статье специалисты компании ЕВРО ПОИНТ отвечают на данный вопрос. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств – обязательная процедура, так как в таких организациях отмечается постоянное движение товара: со склада на полку магазина, с полки – на кассу. Кроме того, продукция может испортиться, утратить привлекательный товарный вид, может просто потеряться ценник или окончиться срок хранения товара. Все перечисленные выше изменения крайне важны, и изменения каждой из уникальных характеристик продукции необходимо отслеживать. В этом случае может помочь проведение инвентаризации, которая необходима для регулярного сбора информации о каждом товаре. Инвентаризация отличается высокой степенью точности, не подразумевает серьезных финансовых затрат и может проводиться собственными силами, что, однако, справедливо только для выборочных проверок. Сплошную инвентаризацию лучше доверить профессионалам, так как самостоятельно организовать её непросто ввиду таких ограничений, как:


1. Человеческие, а также временные ресурсы.


Чтобы полностью проверить объект, необходимо очень много времени и большое количество персонала, в котором компания ограничена – ведь кроме того, что может попросту не хватить рук, сотрудников придется привлекать сверхурочно, чтобы не приостанавливать основную деятельность компании.


2. Низкий квалификационный уровень собственного персонала.


Обычно для проведения инвентаризации своими силами привлекается персонал различного профиля: грузчики, товароведы, кассиры, работники склада. Так как в повседневные рабочие дни они выполняют другие функции, работники обычно не имеют достаточных навыков, необходимых для пересчета товаров, что может привести к ошибкам в результатах инвентаризации.


3. Независимость сбора данных.


Привлеченные к инвентаризации сотрудники могут быть заинтересованными лицами, что также может привести к ошибочным или неточным результатам. С другой стороны, обращение в специализированную компанию гарантирует точность инвентаризации, ведь сотрудники-аудиторы - это всегда независимые проверяющие: они фиксируют реальное состояние товаров и их характеристики.


4. Отсутствие у заказчика четко отработанной схемы проведения инвентаризационого процесса.


Даже если сотрудники, привлекающиеся для проведения инвентаризации, и будут обученными, невозможно проверить – правильно они все делают или нет. Почему? Потому что по факту сотрудники проверяют сами себя. Организации, которые на профессиональном уровне занимаются инвентаризацией, руководствуются специальными технологиями и всегда точно проводят пересчет. Больше о том, как они работают и что такое проведение инвентаризации в магазине, можно узнать тут.

https://euro-point.ru/