Внедрена система планирования и контроля проектов на одном из крупнейших российских производств средств автоматизации

Специализацией ЗАО «ЭМИКОН» является разработка и производство программно-технических комплексов и других средств автоматизации. Также компания занимается проектированием и поставкой «под ключ» АСУ ТП в различные отрасли промышленности и коммунального хозяйства, как для вновь устанавливаемого оборудования, так и для замены или модернизации устаревших отечественных или импортных систем на действующем оборудовании.

В компании одновременно ведутся проекты по нескольким направлениям:

- разработка и производство импортозамещающих программируемых логических контроллеров (в том числе: для взрывоопасных производств, встраиваемых систем, централизованных и распределенных АСУ ТП) для предприятий всех отраслей промышленности
- комплексная автоматизация «под ключ» объектов трубопроводного транспорта нефти, нефтепродуктов и газа
- производство и поставка программно-технических комплексов для систем автоматического пожаротушения, станционной и линейной телемеханики, учета энергопотребления и т.д.
-  доработка действующих комплексов АСУ ТП, АСУ ПТ (в т. ч. пожизненное обслуживание)
-  производство модулей на заказ (функции вендора)
-  обучение специалистов заказчиков
-  научно-исследовательская работа

Компания в цифрах:
•    30 лет на рынке инжиниринговых систем
•    более 150 человек – штат компании
•    от 10 тысяч до 500 млн руб. – бюджеты проектов

Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta.

Цель
•    Повысить эффективность и снизить сроки реализации проектов за счет внедрения системы планирования и мониторинга проектов

Задачи
•    Получить инструмент мониторинга актуальных статусов в разрезе КТ проектов
•    Поставить на контроль своевременный заказ и поставку оборудования и материалов
•    Повысить исполнительскую дисциплину участников проектов

Евгений Шустов, заместитель генерального директора по по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «На момент внедрения системы перед нашей компанией стояли следующие цели:
- повысить качесто управления проектами
- получать оперативную onlain информацию о состоянии проектов
- систематизировать и хранить данные о проекте в одном месте
- обеспечить информационную прозрачность проектов
Все эти цели нам удалось реализовать с внедрением системы Advanta. Простой и понятный интерфейс системы позволил за короткий срок подключить к ней более 95% сотрудников, принимающих участие в реализации проектов. Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном удобном месте, вся история проекта стала прозрачной».

Результаты
•    Внедрено управление портфелем проектов по контрольным точкам.
•    Настроена модель проекта, создано несколько шаблонов отчетов.
•    Сформированы шаблоны проектов и согласований.
•    Автоматизированы процессы планирования и прогнозирования.
•    Запущен процесс «согласования новых проектов».
•    Проведено обучение администраторов, руководства и пользователей системы.
•    Топ-менеджеры получили в пользование:
- инструмент вовлечения руководителей подразделений и ключевых исполнителей в работу по планированию портфеля проектов
- достоверную картину по статусам проектов и плановой загрузке ресурсов
- инструмент выявления «узких мест» и центров «застоя»

Евгений Шустов, заместитель генерального директора по по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.
Если оперировать цифрами, то затраты замгендиректора на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т.п.) сократились в 6 раз – с 1 часа до 10 минут».

Илья Едигарьев, руководитель отдела внедрения компании «Адванта Консалтинг»:
«Для ЗАО «ЭМИКОН» были настроены базовые процессы проектного управления. В ходе выполнения проекта помимо настройки системы и обучения функционалу руководства компании и рядовых пользователей, был выполнен ряд работ методологического и консалтингового характера. Также было проведено две командно-штабных игры в Королеве и Москве».

Факты о системе
•    92 проекта отслеживается в системе
•    332 контрольные точки
•    634 задачи
•    67 пользователей