Итоговый обзор изменений трудового законодательства в 2025 году

Вебинар посвящён итоговому обзору наиболее значимых изменений трудового законодательства, вступивших в силу в 2025 году, а также разъяснениям Роструда, изменениям в порядке расчёта выплат и правоприменительной практике. В центре внимания — вопросы, с которыми работодатели и специалисты по кадровому делу сталкиваются при оформлении трудовых отношений, выплат, командировок, премирования и материальной ответственности.

Одной из ключевых тем стало законодательное регулирование наставничества. Трудовой кодекс был дополнен положениями, устанавливающими порядок привлечения работников к наставнической деятельности. Наставничество рассматривается как дополнительная работа, требующая письменного согласия сотрудника. Условия, содержание, сроки и форма выполнения такой работы должны быть закреплены в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Отдельное внимание уделено вопросам оплаты наставничества, прекращения дополнительной работы и разработке локального нормативного акта.

Работодателям рекомендуется заранее определить порядок назначения наставников, их права и обязанности, критерии оценки результатов работы и условия оплаты. Локальный акт о наставничестве может стать инструментом, позволяющим снизить количество трудовых споров и формализовать взаимодействие между наставником и наставляемым. При этом, если наставничество уже входит в трудовую функцию работника, оформление дополнительной работы и соответствующей доплаты не требуется.

Отдельный блок вебинара посвящён изменениям в налогообложении выходных пособий. С 2025 года изменился порядок определения необлагаемой НДФЛ части выходного пособия. При расчёте используется новый подход, основанный на правилах определения среднего заработка для соответствующих социальных выплат. Ошибки при определении необлагаемой суммы могут привести к неправильному удержанию НДФЛ и последующим претензиям к работодателю.

Значимым изменением стала компенсация неиспользованных отгулов при увольнении. В связи с выявленным Конституционным судом пробелом в законодательстве работодатели с 1 марта 2025 года должны компенсировать работнику неиспользованные дни отдыха, предоставленные за работу в выходные и праздничные дни. Вопрос особенно важен при окончательном расчёте с сотрудником и требует правильного определения количества неиспользованных дней и размера соответствующей выплаты.

Вебинар также рассматривает изменения, связанные с отпусками без сохранения заработной платы. Был расширен круг работников, имеющих право на такой отпуск. В частности, предусмотрены дополнительные гарантии для отдельных родственников военнослужащих и детей погибших военнослужащих и других лиц, связанных с военной службой. Продолжительность отпуска зависит от конкретной категории работника и предусмотренных законом оснований.

Отдельное внимание уделено предоставлению труда персонала. В 2025 году были внесены изменения в соответствующие положения Трудового кодекса. В частности, срок направления работника к индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу был увеличен с 9 до 18 месяцев. Для работодателей это означает необходимость проверить действующие договоры и кадровые процедуры, связанные с предоставлением персонала.

Существенные изменения затронули командировки. С 1 сентября 2025 года применяется новое положение о командировках, в связи с чем работодателям необходимо актуализировать локальные нормативные акты и проверить используемые процедуры оформления поездок. Уточнены вопросы подтверждения расходов на проезд, в том числе за счёт использования обобщённого понятия «проездные документы». Также рассматривается порядок определения времени работы в день отъезда в командировку и возвращения из неё.

Изменился и порядок расчёта среднего заработка. Новые правила предусматривают разные подходы в зависимости от наличия или отсутствия суммированного учёта рабочего времени. Для работников без суммированного учёта средний месячный заработок определяется исходя из среднего дневного заработка и среднего количества рабочих дней в месяце. При суммированном учёте применяется показатель среднего часового заработка и среднего количества рабочих часов.

Большой блок вебинара посвящён премированию и депремированию работников. Изменения в статье 135 ТК РФ устанавливают требования к закреплению в локальных нормативных актах видов премий, размеров выплат, сроков и условий их предоставления. При снижении премии необходимо учитывать установленные законом ограничения: уменьшение месячной заработной платы вследствие депремирования не должно превышать предусмотренного законодательством предела.

Работодателям рекомендуется пересмотреть действующие положения о премировании и убедиться, что критерии получения и снижения премий сформулированы конкретно и однозначно. Отсутствие понятных критериев может привести к трудовым спорам и административной ответственности. Отдельно рассматривается ситуация, когда премия закреплена непосредственно в трудовом договоре: в таком случае её условия нельзя произвольно изменить без соблюдения требований трудового законодательства.

В числе рассмотренных вопросов — материальная ответственность работников. В 2025 году появилась возможность заключения, изменения и расторжения договоров о полной материальной ответственности в электронном виде. При этом ранее заключённые договоры не требуют обязательного перезаключения только в связи с изменением порядка оформления.

Вебинар также затрагивает гарантии совместителям при увольнении. При сокращении численности или штата либо ликвидации организации совместителям предоставляются предусмотренные Трудовым кодексом выплаты, включая выходное пособие и сохраняемый средний заработок при наличии соответствующих оснований.

Отдельным направлением стали обезличивание и обработка персональных данных. С 1 сентября 2025 года операторы персональных данных должны учитывать новые требования к предоставлению обезличенных сведений. Для работодателей это означает необходимость проверить действующие процессы обработки персональных данных и соответствие используемых процедур установленным требованиям.

Практическая часть вебинара посвящена тому, как изменения законодательства отражаются на кадровой работе. Особое внимание уделено локальным нормативным актам. Положение о наставничестве, порядок предоставления отпусков, правила премирования, оформление командировок и другие документы должны соответствовать фактическим процессам компании и актуальным требованиям законодательства.

Таким образом, 2025 год принёс изменения сразу в нескольких важных направлениях трудовых отношений: от наставничества и премирования до командировок, расчёта среднего заработка, компенсаций при увольнении и обработки персональных данных. Для работодателей ключевой задачей становится не только знание новых норм, но и своевременное обновление локальных актов, трудовых договоров и кадровых процедур.

Вебинар позволяет систематизировать основные изменения 2025 года и оценить их практическое значение для работодателей и кадровых специалистов.