Секретарь должен владеть графическими редакторами и навыками презентаций

1 Марта 2012
Анализ объявлений прямых работодателей, опубликованных в газете «Вакансия» и на сайте spb.vacansia.ru, свидетельствует, что стартовые зарплаты секретарей в Петербурге составляют сегодня в среднем 18667 рублей в месяц. Среди наиболее популярных требований – знание ПК и коммуникабельность.
Минимальная зарплата, которую предлагают сегодня питерским секретарям, – 12000 рублей в месяц. На вакансии с таким скромным окладом работодатели готовы рассматривать соискательниц в возрасте от 20 до 38 лет, со средним или высшим образованием, имеющих хотя бы начальные знания ПК. Интересно, что к наличию или отсутствию опыта на таких позициях кадровики обычно не придираются, разве что порой высказывают пожелание, чтобы девушка просто уже где-то работала до этого.
А вот для соискательниц, претендующих на высокие заработки, опыт становится первоочередным требованием – для того чтобы получать 25000 рублей в месяц и выше (для секретарей это считается много), необходимо иметь стаж работы по специальности не менее 3 лет. Причем работодатели с большим сомнением рассматривают кандидатов, у которых нет соответствующих записей в трудовой книжке.
Другим важным фактором удачного трудоустройства может оказаться уровень владения компьютером. Например, опрошенные нами работодатели говорили, что девушка должна уметь работать не только в текстовых редакторах, но и в графических: иногда нужно обработать присланную фотографию. Очень помогает хорошая подготовка в табличных редакторах: те, кто уверенно себя чувствуют, обрабатывая таблицы Excel, скорее могут рассчитывать на высокооплачиваемую работу. Иногда может пригодиться владение 1С: например, если фирма большая, имеет обширную структуру и несколько направлений деятельности, а секретарь в ней выступает в качестве посредника между разными отделами.
Большие возможности открываются перед девушками, в совершенстве владеющими иностранными языками. Особенно востребован английский, но, по словам кадровиков, немало вакансий, где нужны и знатоки других языков: испанского, французского, итальянского.
Особых требований к образованию работодатели не предъявляют. Кадровики говорят, что обычно кандидаты делятся на три категории: со средним или средним специальным образованием, с неоконченным высшим и высшим. Высшее образование может быть преимуществом при трудоустройстве, но если кандидат не обладает необходимыми коммуникативными навыками, то заветная «корочка» не поможет.
Некоторые работодатели утверждают, что секретарь должен уметь продавать продукцию или услуги фирмы, в которой он трудится. И даже если перед секретарем не ставится задача проведения сделки, умение презентовать компанию-работодателя перед клиентами и деловыми партнерами очень пригодится при решении сложных задач.
Особые требования могут предъявляться к внешнему виду секретаря. Кое-где требуются девушки модельной внешности (хотя в объявлении это может быть и не указано).
Больших карьерных перспектив секретарям не сулят. Однако кадровые специалисты утверждают, что секретарь – это отправная точка для карьеры женщины и что при совпадении всех благоприятных факторов далее можно трудоустроиться в отдел, соответствующий специализации по диплому.
Гражданство РФ просят предъявить в 25% случаев, а прописку/регистрацию – в 17%, что позволяет трудоустраиваться приезжим, хорошо владеющим русским языком. Оформление по ТК РФ гарантируется в каждом пятом объявлении: секретарь может рассчитывать на пособия по больничному. Соцпакет предлагается в 17% случаев: например, в него может входить не только медобслуживание, но и фитнес. Питание и оплату проезда предлагают примерно в каждом пятом случае, но иногда речь идет лишь о частичной компенсации того и другого. Оплата связи предусмотрена в 8% объявлений.