«Консолидация и анализ Excel-отчетности»: новое решение корпорации «Галактика»
8 Апреля 2009
Корпорация «Галактика» объявила о выпуске на рынок нового решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности». Решение предназначено для сбора плановых и фактических данных из многочисленных файлов в формате Excel, консолидации их в едином многомерном хранилище OLAP с последующим анализом в различных разрезах. Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» адресовано руководителям предприятий и специалистам, отвечающим за сведение, выверку отчетности, а также за формирование сводных итоговых отчетов.
Сегодня задачи сведения отчетности, анализа данных и формирования сводных отчетов возникают на любом предприятии. При этом наличие ошибок и противоречий в исходных отчетах может существенно затруднять процесс консолидации отчетности и приводить к принятию неверных управленческих решений. Использование решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий. Имеется возможность в любой момент раскрыть и детализировать итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда произвел импорт и выверку данных.
Используя решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности», руководители предприятия могут оперативно контролировать процесс формирования бюджетов, планов, инвестиционных программ, отчетов по их исполнению и другой отчетности; анализировать сводную информацию и на основе анализа принимать взвешенные управленческие решения.
Новое решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» пополнило группу специальных решений «Галактики», предназначенных для поддержки специализированных процессов предприятия. Важно, что специальные решения корпорации «Галактика» дополняют функциональные возможности системы ERP и могут использоваться в сочетании с системой Галактика ERP, а также с ERP системами других производителей.
Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» уже используется в режиме промышленной эксплуатации крупными отечественными предприятиями – клиентами корпорации «Галактика». У одного из заказчиков (крупный российский холдинг) решение применяется для обеспечения сбора заявок от филиалов, формирования и контроля долгосрочных инвестиционных программ, каждая из которых собирается из заявок в формате Excel и содержит несколько сотен тысяч взаимозависимых числовых показателей. В результате использования решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» в холдинге существенно сократились трудозатраты на выверку и формирование итоговой отчетности. Применение решения позволило найти внутренние противоречия исходных данных, которые было практически невозможно найти вручную из-за большого объема данных. Внедрение решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволило оперативно изменять долгосрочную инвестиционную программу, на каждом этапе обеспечивая ее корректность. Аналитическое хранилище, полученное в результате внедрения решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности», позволило в оперативном режиме рассчитывать показатели, отсутствующие в исходных данных.
Одно из важнейших свойств решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» - возможность поддержки различных процессов предприятия. Помимо объединения и анализа отчетности, решение может эффективно использоваться для формирования и согласования сводных бюджетов, лимитных планов и планов продаж, а также контроля их исполнения в различных разрезах.
Отличительные особенности «галактического» решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» - адекватное возможностям отечественных предприятий сочетание цена/качество и сжатые сроки настройки и внедрения. Средний по задачам проект по развертыванию решения в крупной компании занимает около 50 дней.
Сегодня задачи сведения отчетности, анализа данных и формирования сводных отчетов возникают на любом предприятии. При этом наличие ошибок и противоречий в исходных отчетах может существенно затруднять процесс консолидации отчетности и приводить к принятию неверных управленческих решений. Использование решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий. Имеется возможность в любой момент раскрыть и детализировать итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда произвел импорт и выверку данных.
Используя решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности», руководители предприятия могут оперативно контролировать процесс формирования бюджетов, планов, инвестиционных программ, отчетов по их исполнению и другой отчетности; анализировать сводную информацию и на основе анализа принимать взвешенные управленческие решения.
Новое решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» пополнило группу специальных решений «Галактики», предназначенных для поддержки специализированных процессов предприятия. Важно, что специальные решения корпорации «Галактика» дополняют функциональные возможности системы ERP и могут использоваться в сочетании с системой Галактика ERP, а также с ERP системами других производителей.
Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» уже используется в режиме промышленной эксплуатации крупными отечественными предприятиями – клиентами корпорации «Галактика». У одного из заказчиков (крупный российский холдинг) решение применяется для обеспечения сбора заявок от филиалов, формирования и контроля долгосрочных инвестиционных программ, каждая из которых собирается из заявок в формате Excel и содержит несколько сотен тысяч взаимозависимых числовых показателей. В результате использования решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» в холдинге существенно сократились трудозатраты на выверку и формирование итоговой отчетности. Применение решения позволило найти внутренние противоречия исходных данных, которые было практически невозможно найти вручную из-за большого объема данных. Внедрение решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволило оперативно изменять долгосрочную инвестиционную программу, на каждом этапе обеспечивая ее корректность. Аналитическое хранилище, полученное в результате внедрения решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности», позволило в оперативном режиме рассчитывать показатели, отсутствующие в исходных данных.
Одно из важнейших свойств решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» - возможность поддержки различных процессов предприятия. Помимо объединения и анализа отчетности, решение может эффективно использоваться для формирования и согласования сводных бюджетов, лимитных планов и планов продаж, а также контроля их исполнения в различных разрезах.
Отличительные особенности «галактического» решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» - адекватное возможностям отечественных предприятий сочетание цена/качество и сжатые сроки настройки и внедрения. Средний по задачам проект по развертыванию решения в крупной компании занимает около 50 дней.