BSC внедряет БОСС-Кадровик в «Шнейдер Электрик»
2 Апреля 2009
Компания BSC приступила к внедрению системы управления персоналом БОСС-Кадровик в компании «Шнейдер Электрик». Целью проекта является централизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы в рамках единой HRM-системы.
Компания «Шнейдер Электрик» является ведущим разработчиком и поставщиком комплексных энергоэффективных решений на российском рынке и входит в 5-ку крупнейших электротехнических предприятий России. Компания специализируется в области управления электроэнергией в сфере гражданского и жилищного строительства, промышленности, энергетики и инфраструктуры, а также в области создания центров обработки данных и сетей.
«Шнейдер Электрик» представляет собой сложную территориально распределенную структуру, насчитывающую почти два десятка офисов в крупнейших городах России и три действующих завода. Ключевыми направлениями деятельности являются – производство и поставка передовой электротехнической продукции и ведение сложных инженерных проектов (в т.ч. оценка энергоэффективности, установка энергосберегающего оборудования и внедрение систем автоматизации, техническое сопровождение). Общая численность сотрудников «Шнейдер Электрик» составляет более трех тысяч человек. Компания демонстрирует уверенный рост и стремительно расширяет границы бизнеса.
Интенсивное развитие предполагает не только увеличение штата, но и повышенное внимание к управлению кадровыми процессами. Именно поэтому в конце 2008 года руководством головного офиса компании «Шнейдер Электрик» было принято решение о создании единой информационной системы кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом. По итогам мониторинга и анализа рынка HRM-систем в качестве корпоративного стандарта была выбрана отечественная система управления персоналом БОСС-Кадровик – как наиболее оптимальная по сочетанию «функционал-технологичность-стоимость». По итогам закрытого тендера партнером по внедрению стала компания BSC.
Централизацию управления кадровыми процессами в рамках единой информационной системы БОСС-Кадровик было решено осуществлять в два этапа: 2009 год – внедрение БОСС-Кадровик в пяти ключевых подразделениях компании; 2010 год – автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы на заводах «Шнейдер Электрик» в России.
Проект стартовал в середине декабря 2008 года. В качестве основных задач, поставленных перед специалистами BSC, можно выделить следующие:
- консолидация данных для целей кадрового учета и расчета заработной платы в единой базе в Центре (с учетом возможности удаленного доступа для ввода данных сотрудниками кадровых служб ключевых структурных подразделений «Шнейдер Электрик») и организация централизованного ведения общекорпоративных справочников в системе управления персоналом БОСС-Кадровик;
- возможность ведения документооборота по персоналу и учету труда в автоматическом режиме и в соответствии с организационными требованиями «Шнейдер Электрик» (ранее многие процедуры в части ведения штатного расписания, табельного учета, расчета заработной платы выполнялись сотрудниками «Шнейдер Электрик» вручную, что требовало больших временных затрат и сопровождалось ошибками при вводе данных - человеческий фактор);
- формирование внутренней аналитической отчетности (в том числе порядка десяти отчетов заданного формата для head-офиса компании во Франции);
- интеграция системы управления персоналом БОСС-Кадровик с внешними информационными системами компании (в том числе с HRM-системой head-офиса).
На текущий момент специалистами BSC завершено предпроектное обследование и разработан технический проект. В рамках этих этапов было проведено анкетирование ключевых бизнес-пользователей; формализованы требования к организации документооборота, распределению прав и ролей доступа пользователей системы управления персоналом БОСС-Кадровик; требования к формированию управленческой и внешней отчетности (возможность экспорта Excel и Word, наличие необходимых группировок и т.д.); разработаны принципы кодирования основных справочников БОСС-Кадровик, утвержден перечень необходимых настроек системы и т.д.
Следующим шагом в реализации проекта станет разработка и настройка аналитических отчетов в соответствии с требованиями «Шнейдер Электрик»; затем – будет реализована интеграция системы управления персоналом БОСС-Кадровик с HRM-системой head-офиса.
О компании BSC.
Компания Business Solutions Consulting (BSC) – «бутик» информационных технологий и бизнес-консалтинга. Наше основное отличие от «супермаркетов» - красивые решения для сложных задач и эксклюзивный уровень сервиса. Наша цель – предлагать правильные и рациональные решения, а не компромиссные. Мы будем считать, что достигли своей цели, когда Вы скажете: «Я получил больше!». Более подробная информация - на сайте компании BSC http://www.bsc-consulting.ru
Компания «Шнейдер Электрик» является ведущим разработчиком и поставщиком комплексных энергоэффективных решений на российском рынке и входит в 5-ку крупнейших электротехнических предприятий России. Компания специализируется в области управления электроэнергией в сфере гражданского и жилищного строительства, промышленности, энергетики и инфраструктуры, а также в области создания центров обработки данных и сетей.
«Шнейдер Электрик» представляет собой сложную территориально распределенную структуру, насчитывающую почти два десятка офисов в крупнейших городах России и три действующих завода. Ключевыми направлениями деятельности являются – производство и поставка передовой электротехнической продукции и ведение сложных инженерных проектов (в т.ч. оценка энергоэффективности, установка энергосберегающего оборудования и внедрение систем автоматизации, техническое сопровождение). Общая численность сотрудников «Шнейдер Электрик» составляет более трех тысяч человек. Компания демонстрирует уверенный рост и стремительно расширяет границы бизнеса.
Интенсивное развитие предполагает не только увеличение штата, но и повышенное внимание к управлению кадровыми процессами. Именно поэтому в конце 2008 года руководством головного офиса компании «Шнейдер Электрик» было принято решение о создании единой информационной системы кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом. По итогам мониторинга и анализа рынка HRM-систем в качестве корпоративного стандарта была выбрана отечественная система управления персоналом БОСС-Кадровик – как наиболее оптимальная по сочетанию «функционал-технологичность-стоимость». По итогам закрытого тендера партнером по внедрению стала компания BSC.
Централизацию управления кадровыми процессами в рамках единой информационной системы БОСС-Кадровик было решено осуществлять в два этапа: 2009 год – внедрение БОСС-Кадровик в пяти ключевых подразделениях компании; 2010 год – автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы на заводах «Шнейдер Электрик» в России.
Проект стартовал в середине декабря 2008 года. В качестве основных задач, поставленных перед специалистами BSC, можно выделить следующие:
- консолидация данных для целей кадрового учета и расчета заработной платы в единой базе в Центре (с учетом возможности удаленного доступа для ввода данных сотрудниками кадровых служб ключевых структурных подразделений «Шнейдер Электрик») и организация централизованного ведения общекорпоративных справочников в системе управления персоналом БОСС-Кадровик;
- возможность ведения документооборота по персоналу и учету труда в автоматическом режиме и в соответствии с организационными требованиями «Шнейдер Электрик» (ранее многие процедуры в части ведения штатного расписания, табельного учета, расчета заработной платы выполнялись сотрудниками «Шнейдер Электрик» вручную, что требовало больших временных затрат и сопровождалось ошибками при вводе данных - человеческий фактор);
- формирование внутренней аналитической отчетности (в том числе порядка десяти отчетов заданного формата для head-офиса компании во Франции);
- интеграция системы управления персоналом БОСС-Кадровик с внешними информационными системами компании (в том числе с HRM-системой head-офиса).
На текущий момент специалистами BSC завершено предпроектное обследование и разработан технический проект. В рамках этих этапов было проведено анкетирование ключевых бизнес-пользователей; формализованы требования к организации документооборота, распределению прав и ролей доступа пользователей системы управления персоналом БОСС-Кадровик; требования к формированию управленческой и внешней отчетности (возможность экспорта Excel и Word, наличие необходимых группировок и т.д.); разработаны принципы кодирования основных справочников БОСС-Кадровик, утвержден перечень необходимых настроек системы и т.д.
Следующим шагом в реализации проекта станет разработка и настройка аналитических отчетов в соответствии с требованиями «Шнейдер Электрик»; затем – будет реализована интеграция системы управления персоналом БОСС-Кадровик с HRM-системой head-офиса.
О компании BSC.
Компания Business Solutions Consulting (BSC) – «бутик» информационных технологий и бизнес-консалтинга. Наше основное отличие от «супермаркетов» - красивые решения для сложных задач и эксклюзивный уровень сервиса. Наша цель – предлагать правильные и рациональные решения, а не компромиссные. Мы будем считать, что достигли своей цели, когда Вы скажете: «Я получил больше!». Более подробная информация - на сайте компании BSC http://www.bsc-consulting.ru