«1С:Предприятие» как ключевой элемент управления корпорацией «Петербургская Недвижимость»

2 Февраля 2009
Компания "Ключевой Элемент" завершила проект разработки и внедрения информационной системы регламентированного и управленческого учета на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в корпорации "Петербургская Недвижимость".

Компания "Петербургская Недвижимость" (http://www.spbrealty.ru) была основана в 1994 году. За годы работы компания развилась в крупнейший холдинг, охватывающий все сегменты рынка недвижимости. В 2007 году в целях повышения инвестиционной привлекательности "Петербургская Недвижимость" была реструктуризирована и преобразована в холдинг Setl Group. Название "Петербургская Недвижимость" сохранилось за брокерским блоком холдинга. Дочерние компании, работающие под брендом "Петербургская Недвижимость", являются крупнейшими брокерами первичного и вторичного рынка недвижимости Санкт-Петербурга.

В связи с усложнением внутреннего учета в блоке управляющих компаний корпорации "Петербургская Недвижимость" возникла потребность во внедрении единой информационной системы, автоматизирующей как учетные задачи, так и другие специфичные финансовые операции, характерные для данного бизнеса.

Осенью 2007 года был организован открытый конкурс на заключение контракта на разработку и внедрение системы управленческого учета, планирования и бюджетирования (далее СУПБ) на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" для блока управляющих компаний Корпорации "Петербургская Недвижимость". По результатам конкурса в качестве партнера по внедрению была выбрана компания "Ключевой Элемент" ( http://www.keyelement.ru )- один из ведущих центров компетенции по строительству на Северо-Западе РФ.

До внедрения системы автоматизации, бухгалтерский учет в блоке компаний осуществлялся при использовании программного обеспечения "1С:Бухгалтерия 7.7", налоговый учет частично велся на счетах бухгалтерского учета, частично – с помощью MS Excel, управленческий учет – с помощью MS Excel с использованием данных бухгалтерского учета.

В ходе проекта необходимо было разработать и внедрить комплексную информационную систему предприятия, охватывающую основные бизнес-процессы и создающую единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в части бюджетирования, финансового планирования, управленческого и регламентного учета, формирования и консолидации управленческой отчетности. В связи с высокой сложностью проекта на первом этапе значительное внимание было уделено разработке проектной документации. В состав проектной документации вошли документы: Содержание проекта, Концепция системы, Устав проекта, Управление изменениями проекта.

Проект выполнялся в период с декабря 2007 года по декабрь 2008 года. Высокая трудоемкость разработки специфичных подсистем, расширяющих возможности типового решения, потребовали применения блочной технологии внедрения. В ходе проекта были выполнены следующие укрупненные блоки работ:
• Адаптация и внедрение типовых подсистем:
- учет денежных средств
- бюджетирование
- оперативный учет
- регламентный учет
• Разработка уникальных подсистем, специфичных для данного вида бизнеса:
- учет лизинговых договоров
- учет операций по брокерскому счету
- отчет эмитента
• Консалтинговые работы:
- разработка схемы учета затрат и расчета финансового результата по видам деятельности в управленческом учете
- разработка схемы формирования бюджетов и алгоритм формирования управленческого баланса
- формирование учетной политики по управленческому учету
- разработана схема управленческого учета операций купли-продажи ценных бумаг (брокеридж) с использованием плана счетов бухгалтерского учета
- постановка налогового учета в программах 1С

В ходе выполнения работ было автоматизировано 15 рабочих мест, разработаны специализированные АРМ для:
• Автоматизации операций по планированию и учету движения денежных средств (реестр платежей, график платежей)
• Автоматизации операций формирования бюджетов и сбора фактических данных по ним
• Загрузки отчетов по брокерскому счету в систему

В результате внедрения системы:
• Повысилась оперативность ввода данных: данные вводятся один раз для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета
• Повысилась оперативность обработки информации, получения регламентной и управленческой отчетности
• Стандартизирована нормативно-справочная информация, что позволило устранить разночтения между подразделениями при формировании и анализе отчетности
• Повысилась информационная безопасность: все данные хранятся централизовано в единой системе, с управлением доступами к базе данных, периодическим архивированием

В рамках развития системы предполагается разработка и внедрение подсистем:
• Подсистема учета кредитов и займов
• Подсистема консолидации отчетности

С отзывом Предприятия на выполненные работы и подробным описанием проекта можно ознакомиться в разделе "Выполненные проекты" на сайте компании "Ключевой Элемент".

Более подробные сведения о компании "Ключевой Элемент" и ее проектах можно получить на сайте компании http://www.keyelement.ru
Марин Маринов
Ключевой Элемент
тел. (812) 441-2328,
info@keyelement.ru
www.KeyElement.ru