Филиал РТРС Самарский ОРТПЦ обновил СЭД DIRECTUM до новой версии 4.9.1
13 Мая 2013
Филиал ФГУП РТРС Самарский областной радиотелевизионный передающий центр обновил систему DIRECTUM версии 4.5.1 до новой версии 4.9.1, что расширило возможности СЭД. Поставку программного обеспечения и консультационные работы выполняли специалисты Группы Компаний АйтиКонсалт, установка и настройка новой версии СЭД была произведена специалистами отдела цифровых и информационных технологий Самарского ОРТПЦ.
РТРС – одна из крупнейших телерадиосетей в мире, осуществляющая эфирную трансляцию общероссийских общедоступных телеканалов и радиоканалов на всей территории Российской Федерации.
Филиал РТРС Самарский областной радиотелевизионный передающий центр (далее - Самарский ОРТПЦ) - является обособленным подразделением (филиалом) РТРС, выполняет ее функции и защищает ее интересы на территории Самарской области.
Самарский ОРТПЦ - флагман в ряду региональных операторов связи. Это крупнейший индустриальный узел, включающий мощные передающие станции, сети маломощных телевизионных ретрансляторов, современные каналы связи и высокоскоростные сети передачи данных. Самарский ОРТПЦ - динамично развивающееся предприятие связи с эффективной системой контроля производственных процессов, оказывающее широкий спектр современных телекоммуникационных услуг.
С 2008 года для автоматизации документооборота и для обеспечения слаженной работы структурных подразделений Филиала, в том числе 10 удаленных подразделений, в Самарском ОРТПЦ использовалась ECM-система Directum версии 4.5.1. Функциональным ядром информационной системы являются модули: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами» и «Канцелярия».
За это время в Филиале с помощью СЭД:
- создана единая база данных электронных документов и корпоративных знаний Филиала (входящей и исходящей документации, приказов (распоряжений) Филиала и РТРС, договоров, нормативной документации, технических условий и другой документации), с которой работают все сотрудники филиала в соответствии с правами доступа;
- автоматизирована работа делопроизводителей;
- разработана и внедрена система контроля за исполнением поручений по регистрационно-контрольным карточкам (РКК), контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы;
- осуществляется рассылка организационно-распорядительных и нормативных документов.
В рамках модернизации было проведено обновление лицензий на более новую версию Directum 4.9.1 и приобретены новые клиентские лицензии. В новой версии системы значительно оптимизирована серверная часть, уменьшено количество потребляемой SBRte.exe оперативной памяти и оптимизирован алгоритм работы, что увеличивает быстродействие системы.
«Актуальность внедрения новой версии Directum в Филиале определялась объективными факторами – активизацией и ростом информационного потока. В Филиале был разработан план-график внедрения новой версии СЭД и все этапы перехода СЭД на новую версию прошли в запланированные сроки. Очень важную роль в этом сыграла реальная и всесторонняя поддержка руководством Филиала внедрения новой версии СЭД.
В настоящий момент в Филиале обеспечивается постоянная поддержка работоспособного состояния СЭД, осуществляется администрирование и мониторинг работы системы электронного документооборота Филиала, автоматизируются новые бизнес-процессы Филиала, совершенствуются и актуализируются ранее автоматизированные бизнес-процессы Филиала, обеспечивается модификация и развитие СЭД в соответствие с требованиями, предъявляемыми пользователями СЭД. Обновление системы Directum повысило качество принятия решений, и общего оперативного управления Филиалом, за счёт обновления механизма контроля исполнения поручений.
Система Directum стала не просто эффективным средством оптимизации внутренних процессов Филиала, но и создала актуальный механизм управления деятельностью Самарского ОРТПЦ.
Мы благодарим Группу Компаний АйтиКонсалт за консультации в течение всего периода нашего сотрудничества», - отметила начальник Административного отдела филиала Ирина Костылова.
РТРС – одна из крупнейших телерадиосетей в мире, осуществляющая эфирную трансляцию общероссийских общедоступных телеканалов и радиоканалов на всей территории Российской Федерации.
Филиал РТРС Самарский областной радиотелевизионный передающий центр (далее - Самарский ОРТПЦ) - является обособленным подразделением (филиалом) РТРС, выполняет ее функции и защищает ее интересы на территории Самарской области.
Самарский ОРТПЦ - флагман в ряду региональных операторов связи. Это крупнейший индустриальный узел, включающий мощные передающие станции, сети маломощных телевизионных ретрансляторов, современные каналы связи и высокоскоростные сети передачи данных. Самарский ОРТПЦ - динамично развивающееся предприятие связи с эффективной системой контроля производственных процессов, оказывающее широкий спектр современных телекоммуникационных услуг.
С 2008 года для автоматизации документооборота и для обеспечения слаженной работы структурных подразделений Филиала, в том числе 10 удаленных подразделений, в Самарском ОРТПЦ использовалась ECM-система Directum версии 4.5.1. Функциональным ядром информационной системы являются модули: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами» и «Канцелярия».
За это время в Филиале с помощью СЭД:
- создана единая база данных электронных документов и корпоративных знаний Филиала (входящей и исходящей документации, приказов (распоряжений) Филиала и РТРС, договоров, нормативной документации, технических условий и другой документации), с которой работают все сотрудники филиала в соответствии с правами доступа;
- автоматизирована работа делопроизводителей;
- разработана и внедрена система контроля за исполнением поручений по регистрационно-контрольным карточкам (РКК), контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы;
- осуществляется рассылка организационно-распорядительных и нормативных документов.
В рамках модернизации было проведено обновление лицензий на более новую версию Directum 4.9.1 и приобретены новые клиентские лицензии. В новой версии системы значительно оптимизирована серверная часть, уменьшено количество потребляемой SBRte.exe оперативной памяти и оптимизирован алгоритм работы, что увеличивает быстродействие системы.
«Актуальность внедрения новой версии Directum в Филиале определялась объективными факторами – активизацией и ростом информационного потока. В Филиале был разработан план-график внедрения новой версии СЭД и все этапы перехода СЭД на новую версию прошли в запланированные сроки. Очень важную роль в этом сыграла реальная и всесторонняя поддержка руководством Филиала внедрения новой версии СЭД.
В настоящий момент в Филиале обеспечивается постоянная поддержка работоспособного состояния СЭД, осуществляется администрирование и мониторинг работы системы электронного документооборота Филиала, автоматизируются новые бизнес-процессы Филиала, совершенствуются и актуализируются ранее автоматизированные бизнес-процессы Филиала, обеспечивается модификация и развитие СЭД в соответствие с требованиями, предъявляемыми пользователями СЭД. Обновление системы Directum повысило качество принятия решений, и общего оперативного управления Филиалом, за счёт обновления механизма контроля исполнения поручений.
Система Directum стала не просто эффективным средством оптимизации внутренних процессов Филиала, но и создала актуальный механизм управления деятельностью Самарского ОРТПЦ.
Мы благодарим Группу Компаний АйтиКонсалт за консультации в течение всего периода нашего сотрудничества», - отметила начальник Административного отдела филиала Ирина Костылова.