"Первый Бит" помог холдингу ЦКМ ускорить согласование платежей в два-три раза

Медицинский холдинг «Центр корпоративной медицины» (ЦКМ) сократил сроки согласования финансовых документов в два-три раза после автоматизации казначейства и бюджетирования, выполненной ИТ-интегратором «Первый Бит».

Трудозатраты на обработку данных и подготовку отчетности снизились на 40%, количество ошибок при вводе информации и согласовании платежей — на 50%. Расходы на бумагу, печать и сопутствующий документооборот сократились на 60%.

До внедрения финансовые процессы холдинга велись в Excel и на бумаге. По мере роста нагрузки это затрудняло согласование документов, сбор фактических показателей и контроль расходования средств.

Специалисты томского офиса «Первого Бита» создали единый финансовый контур на базе «БИТ.ФИНАНС». Решение объединило казначейство, бюджетирование, план-фактный анализ и контроль договорных обязательств.

В системе настроили многоуровневое согласование заявок на оплату, автоматические уведомления об изменении их статусов и проверку платежей на соответствие условиям контрактов. При превышении бюджетных лимитов платежи блокируются. Для казначеев организовали единое рабочее место с платежными календарями и аналитическими инструментами.

«Работа с Первым Битом помогла нам не просто внедрить новое ИТ-решение, а реально оптимизировать работу нашей финансовой службы», — заявила директор финансово-экономической службы ООО «Центр корпоративной медицины» Ирина Локтионова.

По ее словам, опыт команды интегратора в финансовом учете позволил получить решение, которое уже показало свою эффективность.

«БИТ.ФИНАНС» интегрировали с системами учета пациентов, складского управления и регламентированного учета. Подразделения получили возможность обмениваться данными в режиме реального времени, а руководство — доступ к актуальной управленческой отчетности.

На этапе опытно-промышленной эксплуатации специалисты интегратора работали очно с сотрудниками заказчика. Все сотрудники финансовой службы прошли обучение. После завершения проекта «Первый Бит» продолжил сопровождение системы и консультационную поддержку пользователей.

Следующим этапом сотрудничества станут расширение управленческого учета и автоматизация управленческого баланса. План этих работ уже согласован.

Группа компаний «Центр корпоративной медицины» работает в России, странах СНГ, Центральной и Юго-Восточной Азии. Холдинг организует здравпункты под ключ, включая лицензирование, оснащение оборудованием и медикаментами, подбор и обучение медицинского персонала.