Транспортная компания автоматизировала логистику и подготовку к ЭТрН без остановки рейсов

Транспортная компания, осуществляющая грузовые перевозки собственным парком, завершила комплексную автоматизацию логистических процессов на базе «1С:ТЛЭ». Ключевым вызовом проекта стала необходимость перехода на единый контур управления и подготовки к обязательному внедрению электронных транспортных накладных (ЭТрН) без прекращения текущих грузоперевозок. Проект, реализованный специалистами ВЦ «Лаэрта», позволил за два месяца устранить «лоскутную автоматизацию» и создать прозрачную систему учета затрат, объединив разрозненные данные мониторинга, топливных карт и бухгалтерии.
В ходе внедрения была сформирована единая нормативно-справочная информация и настроен автоматический обмен данными с системами ГЛОНАСС-мониторинга и процессинговыми центрами топливных карт. Это позволило исключить ручное дублирование данных, автоматизировать планирование ТО по фактической наработке агрегатов и настроить прозрачную тарификацию рейсов. Особое внимание уделялось контролю ГСМ: система теперь самостоятельно сопоставляет данные телематики и заправок, сигнализируя о перерасходе. Переход на электронный документооборот и опытная эксплуатация проводились параллельно с основной деятельностью, что обеспечило непрерывность бизнес-процессов перевозчика.
Успешный старт проекта открыл для компании перспективы дальнейшего масштабирования цифровой экосистемы. На ближайший период запланированы подключение модулей автоматической маршрутизации, внедрение мобильного приложения для водителей и интеграция с логистическими платформами для привлечения стороннего транспорта. Данный кейс демонстрирует, как транспортные предприятия могут адаптироваться к новым требованиям законодательства в области ЭТрН, одновременно повышая операционную эффективность и рентабельность автопарка.