Документерра упростила работу с документацией для ИИ-агентов и больших команд

Документацию всё чаще читают не только люди, но и ИИ-ассистенты: пользователи задают им вопросы о продукте, а ассистенты ищут ответы в справке. В ноябрьском обновлении Документерры порталы помогают ИИ-агентам находить открытую документацию и получать только содержимое страниц, без меню и других элементов интерфейса. Отдельно настраивать для этого ничего не нужно. Что видят агенты, определяют настройки видимости публикаций: закрытая документация остаётся закрытой, а файл robots.txt подсказывает поисковым роботам, какие страницы обходить.

Для команд, которые ведут большие порталы, в обновлении появилась проверка ссылок перед изменениями. Глобальный поиск и замена, «Где используется этот файл?» и просмотр ссылок находят все ссылки на страницу или файл за пару секунд даже на больших порталах, включая ссылки на стили и скрипты. Перед удалением проекта или публикации Документерра показывает, сколько страниц на них ссылается, и позволяет исправить эти ссылки до удаления.

Новый шаблон читательского интерфейса Next поддерживает почти все настройки классических шаблонов и несколько новых. Можно показать полное оглавление рядом со страницей или скрыть панель навигации, задать ширину текста, фирменные цвета и футер со ссылками на сайт, контактами или юридической информацией.

Для компаний, которые открывают закрытую документацию клиентам и партнёрам, появилось управление группами доступа через API. Среди сценариев использования: автоматическая выдача доступа к документации по купленному продукту через CRM; синхронизация доступа с системой подписок, чтобы клиенты на разных тарифах видели свой набор документации; отдельные группы для реселлеров и партнёров с управлением из внешней системы. API работает по тем же правилам доступа, что и интерфейс Документерры.

Также в релизе редактор подсказывает уже существующие ключевые слова при вводе, а импорт через API поддерживает форматы CHM, PDF, GitBook, ReadMe, Document360, MadCap Flare и Author-it, что упрощает автоматизацию миграции.

Новые функции уже доступны в пробной версии Документерры. Существующие порталы будут обновлены в ближайшие недели. Подробнее обо всех изменениях — в описании обновления на сайте.