1С-КПД успешно прошла очередной аудит системы менеджмента качества по ИСО 9001:2015

Компания 1С-КПД успешно прошла очередной аудит системы менеджмента качества (СМК) на соответствие международному стандарту ISO 9001:2015. Собственный опыт выстраивания измеримой системы управления качеством компания использовала при разработке «1С-КПД:СМК» – готового программного решения для автоматизации процессов СМК на базе 1С:Документооборота.

Система менеджмента качества в 1С-КПД действует 13 лет. Внедрение подходов ISO 9001 помогло формализовать ключевые процессы, закрепить ответственность, установить единые правила работы с документами.

С первого дня СМК велась в 1С:Документообороте – системе, которую специалисты 1С-КПД внедряют у заказчиков. СЭД использовалась в компании не только для организации работы с документами, но и как инструмент управленческой аналитики. Для процессов были разработаны взаимосвязанные метрики эффективности, позволяющие оценивать результаты и принимать решения на основе данных. Цели СМК стали стратегическими целями бизнеса.

– Системный подход, основанный на ISO 9001 – это вечный двигатель бизнеса. Он развивает компанию при любой экономической погоде, – говорит директор компании 1С-КПД Наталия Бурцева.

На практике 1С-КПД увидела, что другим компаниям также нужна автоматизация процессов СМК, однако адаптация системы электронного документооборота под эти задачи требует времени и дополнительных работ.

Опыт собственной СМК и проектов у заказчиков лег в основу решения 1С-КПД:СМК на базе 1С:Документооборота. Решение:

- хранит документы СМК с учетом версий и ведет их согласование, утверждение и ознакомление;

- фиксирует несоответствия и управляет корректирующими и предупреждающими действиями;

- позволяет работать с документами СМК, договорами и данными других систем 1С (1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия) в одной базе;

- сохраняет историю документов, проверок и решений, что упрощает подготовку к аудитам.

По данным компании, модуль ускоряет согласование документов СМК до 70%, снижает затраты на устранение несоответствий до 60% и сокращает количество замечаний на сертификационных проверках до 90%.

Решение 1С-КПД:СМК включено в Единый реестр российского ПО. Для заказчиков это означает освобождение от НДС и соответствие требованиям импортозамещения по 44-ФЗ и 223-ФЗ.