Компания «Вектор Рейл» в 2 раза сократила сроки подготовки отчетности с системой SUMRA
14 Мая 2026
Компания ARMUS PRO внедрила российскую систему автоматизации финансовой отчетности SUMRA в группе компаний «Вектор Рейл», предоставляющей комплекс логистических услуг в сфере железнодорожных грузоперевозок. Это позволило снизить нагрузку на финансовую службу при подготовке отчетности по ФСБУ 4 и высвободить ресурсы для решения стратегических задач.
ООО «Вектор Рейл Менеджмент» (входит в группу компаний «Вектор Рейл») готовит финансовую отчетность по девяти юридическим лицам группы. С вступлением в силу ФСБУ 4/2023 организация столкнулась с необходимостью ежеквартально формировать промежуточную бухгалтерскую отчетность по всем бизнес-единицам в объеме, сопоставимом с годовым.
Особенно много времени занимала подготовка пояснений к отчетности, которые приходилось формировать вручную в редакторе Word. Это приводило к высокому риску технических ошибок, а любые корректировки требовали повторной проверки согласованности данных. Чтобы справиться с дополнительной нагрузкой и избежать ошибок, компания приняла решение об автоматизации.
Компания «Вектор Рейл Менеджмент» выбрала систему автоматизации подготовки отчетности SUMRA от ARMUS PRO, так как ее инструменты позволяют:
формировать на единой платформе полный пакет отчетности (книжку), включая пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
снижать риски технических ошибок при подготовке отчетности благодаря автоматизации расчетов и контрольных соотношений;
сокращать трудозатраты на подготовку и актуализацию пояснений, в том числе при перезакрытии баз и повторных выгрузках.
«Проект стартовал в двух крупнейших компаниях группы — АО «СГ-транс» и АО «Вектор Рейл Актив» — и занял три месяца. Поскольку компании различаются по видам деятельности и набору раскрываемых показателей, мы разработали единый, максимально широкий план счетов, учитывающий специфику каждой из них. Также мы адаптировали нашу внешнюю обработку к 1С (DATUM) под нужды клиента — это существенно упростило сборку некоторых табличных пояснений. Отдельно отмечу высокую вовлеченность команды клиента: после обучения сотрудники самостоятельно тиражировали настройки еще на четыре компании группы», — отметила Юлия Смирнова, специалист по внедрению SUMRA компании ARMUS PRO.
Благодаря проекту автоматизации удалось сократить сроки подготовки отчетности в два раза: с 20-30 до 5-15 часов на одну компанию за отчетный период. Кроме того, после внедрения специалисты заказчика отметили снижение количества ошибок при суммировании и расчете итоговых данных в пояснениях за счет автоматизации сверки контрольных соотношений.
«Инструменты SUMRA позволили унифицировать формы пояснений по всем компаниям, выработать единый подход к раскрытию и детализации показателей в отчетности за каждый отчетный период, что обеспечивает сопоставимость данных в соответствии с требованиями ФСБУ 4. Автоматизация подготовки отчетности помогла сэкономить время и направить освободившиеся ресурсы на решение других важных задач — аналитику, доработку методологии, взаимодействие с аудиторами», — прокомментировала итоги проекта Елена Крюкова, заместитель руководителя департамента по РСБУ ООО «Вектор Рейл Менеджмент».
«Первый цикл подготовки отчетности в системе всегда самый трудоемкий: нужно один раз качественно настроить процесс под каждую компанию группы. Специалисты “Вектор Рейл Менеджмент” уже сейчас заметно ускорили выпуск отчетности, однако максимальный эффект от внедрения будет достигнут после прохождения полного самостоятельного годового цикла», — подчеркнула Ксения Евлашина, руководитель проектов внедрения SUMRA компании ARMUS PRO.
В течение 2026 года «Вектор Рейл Менеджмент» планирует перевести на подготовку пакетов отчетности в SUMRA оставшиеся три компании группы. Кроме того, с помощью системы специалисты будут формировать расшифровки для кредитных организаций, которые компания предоставляет ежеквартально в рамках финансового мониторинга.
______________________________________________________
«Вектор Рейл» — ведущая компания на рынке оперативного лизинга железнодорожных грузовых вагонов России. Парк компании насчитывает 63 тысячи современных и наиболее востребованных вагонов.
ARMUS PRO — российская компания, предоставляющая ИТ-решения в области автоматизации финансовой и управленческой отчетности, включая разработку цифровых продуктов, их адаптацию, модификацию, сопровождение и техническую поддержку, а также консультации и методологическую поддержку при внедрении.
ООО «Вектор Рейл Менеджмент» (входит в группу компаний «Вектор Рейл») готовит финансовую отчетность по девяти юридическим лицам группы. С вступлением в силу ФСБУ 4/2023 организация столкнулась с необходимостью ежеквартально формировать промежуточную бухгалтерскую отчетность по всем бизнес-единицам в объеме, сопоставимом с годовым.
Особенно много времени занимала подготовка пояснений к отчетности, которые приходилось формировать вручную в редакторе Word. Это приводило к высокому риску технических ошибок, а любые корректировки требовали повторной проверки согласованности данных. Чтобы справиться с дополнительной нагрузкой и избежать ошибок, компания приняла решение об автоматизации.
Компания «Вектор Рейл Менеджмент» выбрала систему автоматизации подготовки отчетности SUMRA от ARMUS PRO, так как ее инструменты позволяют:
формировать на единой платформе полный пакет отчетности (книжку), включая пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
снижать риски технических ошибок при подготовке отчетности благодаря автоматизации расчетов и контрольных соотношений;
сокращать трудозатраты на подготовку и актуализацию пояснений, в том числе при перезакрытии баз и повторных выгрузках.
«Проект стартовал в двух крупнейших компаниях группы — АО «СГ-транс» и АО «Вектор Рейл Актив» — и занял три месяца. Поскольку компании различаются по видам деятельности и набору раскрываемых показателей, мы разработали единый, максимально широкий план счетов, учитывающий специфику каждой из них. Также мы адаптировали нашу внешнюю обработку к 1С (DATUM) под нужды клиента — это существенно упростило сборку некоторых табличных пояснений. Отдельно отмечу высокую вовлеченность команды клиента: после обучения сотрудники самостоятельно тиражировали настройки еще на четыре компании группы», — отметила Юлия Смирнова, специалист по внедрению SUMRA компании ARMUS PRO.
Благодаря проекту автоматизации удалось сократить сроки подготовки отчетности в два раза: с 20-30 до 5-15 часов на одну компанию за отчетный период. Кроме того, после внедрения специалисты заказчика отметили снижение количества ошибок при суммировании и расчете итоговых данных в пояснениях за счет автоматизации сверки контрольных соотношений.
«Инструменты SUMRA позволили унифицировать формы пояснений по всем компаниям, выработать единый подход к раскрытию и детализации показателей в отчетности за каждый отчетный период, что обеспечивает сопоставимость данных в соответствии с требованиями ФСБУ 4. Автоматизация подготовки отчетности помогла сэкономить время и направить освободившиеся ресурсы на решение других важных задач — аналитику, доработку методологии, взаимодействие с аудиторами», — прокомментировала итоги проекта Елена Крюкова, заместитель руководителя департамента по РСБУ ООО «Вектор Рейл Менеджмент».
«Первый цикл подготовки отчетности в системе всегда самый трудоемкий: нужно один раз качественно настроить процесс под каждую компанию группы. Специалисты “Вектор Рейл Менеджмент” уже сейчас заметно ускорили выпуск отчетности, однако максимальный эффект от внедрения будет достигнут после прохождения полного самостоятельного годового цикла», — подчеркнула Ксения Евлашина, руководитель проектов внедрения SUMRA компании ARMUS PRO.
В течение 2026 года «Вектор Рейл Менеджмент» планирует перевести на подготовку пакетов отчетности в SUMRA оставшиеся три компании группы. Кроме того, с помощью системы специалисты будут формировать расшифровки для кредитных организаций, которые компания предоставляет ежеквартально в рамках финансового мониторинга.
______________________________________________________
«Вектор Рейл» — ведущая компания на рынке оперативного лизинга железнодорожных грузовых вагонов России. Парк компании насчитывает 63 тысячи современных и наиболее востребованных вагонов.
ARMUS PRO — российская компания, предоставляющая ИТ-решения в области автоматизации финансовой и управленческой отчетности, включая разработку цифровых продуктов, их адаптацию, модификацию, сопровождение и техническую поддержку, а также консультации и методологическую поддержку при внедрении.
Последние новости раздела
4 июня 2026