Маркировка строительных материалов: что изменилось у поставщиков после 1 мая 2026 года
15 Мая 2026
За первый год обязательной маркировки стройматериалов накопилась практика, которая показала: главная нагрузка лежит не в стоимости самого кода, а в перестройке ежедневной операционной работы. Поставщики, склады, дилеры и строительные компании столкнулись с тем, что физическое движение товара теперь должно поминутно совпадать с электронной операцией в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ).
НОВЫЙ КОНТУР ОПЕРАЦИЙ
К каждому действию с маркированной упаковкой добавилось электронное сопровождение. Приёмка паллеты — это уже не подпись на ТОРГ-12, а скан агрегационного кода в учётной системе. Отгрузка — формирование электронного универсального передаточного документа (УПД) с перечислением кодов маркировки и его передача через оператора ЭДО. Возврат от юридического лица — электронный корректировочный документ (УКД). Возврат от физического лица — операция через контрольно-кассовую технику.
Расхождение между физическим остатком на складе и балансом в ГИС МТ превратилось в самостоятельный риск. До подписания УПД покупателем коды числятся за поставщиком — даже если товар физически уже на объекте клиента.
ТРИ УРОВНЯ КОДИРОВАНИЯ И ОШИБКИ СКЛАДА
Архитектура маркировки трёхуровневая. Понимание разницы между уровнями оказалось ключевым для складских процессов.
Первый уровень — КМ, код маркировки. Это DataMatrix-код на каждой потребительской упаковке: мешке, ведре, тюбике, картридже. Содержит идентификатор товара (GTIN), уникальный серийный номер и криптографическую защиту. Стоимость кода — 50 копеек.
Второй уровень — КИГУ, код идентификации групповой упаковки. Наносится на коробку или спайку с однородным товаром одного GTIN и формируется только производителем. Позволяет пробить групповую упаковку на кассе одним сканированием. Стоимость — также 50 копеек.
Третий уровень — КИТУ, код идентификации транспортной упаковки. Линейный штрихкод Code 128 на паллете, может содержать товары разных GTIN. Формируется участником оборота самостоятельно и бесплатно. Допускается переформирование.
Самая дорогая ошибка склада в этой архитектуре — отсканировать мешки при инвентаризации «для порядка». Если упаковка входила в состав невскрытого КИГУ, агрегат расформировывается необратимо. При следующей отгрузке система выдаст ошибку, груз задержится. Сканировать коды единичных упаковок из состава невскрытых групповых упаковок при инвентаризации запрещено.
ПРАКТИЧЕСКИЙ КЕЙС: ПАЛЛЕТА 40 МЕШКОВ
На приёмку поступает паллета с 40 мешками ремонтной смеси и агрегационным кодом КИТУ от производителя. Клиенту нужно отгрузить 35 мешков, 5 остаются. Раньше — обычная складская операция без бумаг.
Теперь алгоритм такой. Приёмка паллеты — один скан КИТУ, на балансе фиксируется 40 мешков. Кладовщик при отгрузке сканирует каждый из 35 мешков в момент погрузки в машину — после вскрытия паллеты КИТУ автоматически расформировывается, и мешки существуют в системе как отдельные КМ. На остаток 5 мешков сразу формируется новый КИТУ. Это бесплатная операция через учётную систему или личный кабинет ГИС МТ. При следующей отгрузке этих пяти мешков — снова один скан вместо пяти.
Вывод для договорной работы: имеет смысл запрашивать у производителя формирование агрегационных кодов на коробки или групповые упаковки внутри паллеты. Это сводит поштучную сканировку при неполных отгрузках к минимуму.
ТИПИЧНЫЕ ТОЧКИ ОТКАЗА
За первый год обязательной маркировки сформировался устойчивый перечень типичных сбоев, которые повторяются у поставщиков разного масштаба и не зависят от группы товара.
Первое — стандартная укладка паллеты «колодцем». Внутренние ряды закрыты внешними, поимённое сканирование без распалетирования невозможно. Решение — агрегационные коды от производителя.
Второе — неподписанные УПД. Товар физически у клиента, документ — нет. Коды числятся на балансе поставщика. Законный срок подписания — три рабочих дня, но это требует фиксации в договоре поставки и закрепления ответственности покупателя за задержку.
Третье — транзитные поставки с завода на объект через оптовика. Оптовик юридически владеет товаром, физически он у строительной компании. Применяется доверительная приёмка через ЭДО. Риск пересорта со стороны завода: коды в УПД могут не соответствовать тому, что фактически отгружено.
Четвёртое — повреждённые DataMatrix-коды. Намокший, истёртый или сорванный код приравнивается к отсутствию маркировки. Продажа запрещена. Требуется карантинная зона на складе и порядок перемаркировки — либо через поставщика, либо собственными силами при наличии соответствующего права.
Пятое — возвраты без УКД. Клиент привёз товар обратно без оформления корректировочного документа через ЭДО. Коды остаются на его балансе, у поставщика — физический товар без электронного сопровождения.
Шестое — зависшие коды у конечных потребителей. Если поставщик не указал соответствующую причину вывода из оборота при отгрузке строительной компании или государственному заказчику, коды продолжают числиться на его балансе.
КАКИЕ ТОВАРЫ ПОПАЛИ ПОД МАРКИРОВКУ
Критерий — одновременное совпадение кода ТН ВЭД и ОКПД2 с перечнем Постановления № 820. Важное исключение: упаковки грузоподъёмностью более 300 килограммов под маркировку не подпадают. Цемент навалом и в биг-бэгах свыше 300 кг не маркируется.
В первой волне (с 1 октября 2025 года): гипс всех видов — строительный, технический, медицинский, формовочный; портландцемент и его разновидности в потребительских мешках; огнеупорные цементы, растворы, бетоны, неформованные огнеупоры; сухие строительные смеси и растворы — кладочные, штукатурные, клеевые, наливные полы, затирки.
Во второй волне (с 1 декабря 2025 года): шпатлёвки, замазки, герметики, мастики, монтажные пены, клеи на основе растворителей — в тюбиках, картриджах, баллонах и вёдрах.
КОГО КАСАЕТСЯ И КТО ЗА ЧТО ОТВЕЧАЕТ
Производители и импортёры формируют коды, наносят DataMatrix, отчитываются о нанесении, регистрируют товары в Национальном каталоге, формируют групповые и транспортные агрегаты.
Оптовики и дилеры принимают товар по электронному УПД, хранят коды на балансе в ГИС МТ, передают их дальше при отгрузке или выводят из оборота, оформляют возвраты через УКД.
Розничные магазины с 1 декабря 2026 года будут принимать товар только по ЭДО, сканировать DataMatrix при продаже, передавать данные через оператора фискальных данных, использовать контрольно-кассовую технику с прошивкой под формат фискальных данных 1.2 и 2D-сканеры.
Строительные компании, которые закупают материалы для собственных работ и не перепродают их, не являются участниками оборота. Регистрироваться в ГИС МТ им не нужно. Поставщик при отгрузке выводит коды из оборота с указанием соответствующей причины.
ПОЗИЦИЯ ПОСТАВЩИКА
Арслан Кинзябулатов, директор ООО «МПКМ» (поставщик промышленной строительной химии с 2008 года):
«Главный вопрос в маркировке — не стоимость самого кода, а объём новой операционной работы. Каждая партия должна быть корректно принята, проверена, отражена в ЭДО, передана покупателю или выведена из оборота. При возвратах, транзитных поставках, повреждённых кодах и неподписанных УПД возникают дополнительные действия, которые раньше просто отсутствовали в ежедневной работе поставщика.
За годы работы фальсификат в массовых сухих смесях, герметиках и шпатлёвках встречался крайне редко или не встречался в нашей практике. Это не дорогостоящий и не высокомаржинальный сегмент, в котором подделка экономически оправдана. Поэтому маркировка для массовых стройматериалов — это в первую очередь скрытый налог и административная нагрузка на цепочку поставок, а не защита от подделок.
Качество сухой смеси, герметика или шпатлёвки определяется не наличием кода маркировки, а производственным контролем, испытаниями, технической документацией, условиями хранения и ответственностью производителя за заявленные характеристики.
Основной риск для отрасли — рост издержек, усложнение поставок и снижение гибкости рынка. Для крупных компаний это станет очередным административным процессом. Для малых производителей и поставщиков — серьёзным барьером. Закон принят, спорить с ним поздно. Задача бизнеса — выстроить процессы так, чтобы операционные ошибки и потери на маркировке были минимальны».
ЧТО СДЕЛАТЬ ДО 1 ДЕКАБРЯ 2026 ГОДА
До финального этапа маркировки остаётся около полугода. Чек-лист подготовки для поставщика выглядит так:
1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя через удостоверяющий центр ФНС. Срок выпуска — до 10 рабочих дней.
2. Зарегистрироваться в ГИС МТ на честныйзнак.рф, добавить товарную группу «Строительные материалы», подписать договор с оператором системы, внести все места осуществления деятельности.
3. Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 во всех карточках номенклатуры учётной системы и сверить с перечнем Постановления № 820.
4. Заключить договор с оператором ЭДО и получить идентификатор. Уточнить готовность модуля для группы «строительные материалы».
5. Обновить учётную систему для поддержки интеграции с ГИС МТ, формирования электронного УПД, обработки КИГУ и КИТУ, приёма УКД при возвратах.
6. Закупить 2D-сканеры и терминалы сбора данных, способные уверенно читать DataMatrix на бумажном мешке, плёнке, металлизированной упаковке и пластиковом картридже.
7. Провести обучение складского персонала: разница между КМ, КИГУ и КИТУ; правила сканирования при приёмке и отгрузке; что нельзя делать при инвентаризации; действия при повреждённом коде.
8. Внести в договоры поставки положения о сроках подписания УПД, статусе покупателя (участник оборота или конечный потребитель), порядке возвратов через УКД, праве на самостоятельную перемаркировку.
Подробный разбор с дорожной картой, практическими кейсами и часто задаваемыми вопросами опубликован на нашем сайте.
───────────────────────────────────────────────────────────────
Справка: ООО «МПКМ» — поставщик материалов для ремонта и усиления железобетона