Когда нужно применять электронную цифровую подпись?

7 Мая 2021
С приходом в нашу жизнь электронного документооборота каждому его участнику понадобилась и цифровая подпись. Можно с уверенностью сказать, что каждый интернет-пользователь сегодня является обладателем электронной цифровой подписи. Однако имеющую юридическую силу во всех операциях с документами называют квалифицированную электронную подпись (КЭП), которую записывают на usb-носитель. На данный момент электронная цифровая подпись выдается в центрах, аккредитированных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Разберемся, когда нужно применять ЭЦП? В случае простого внутреннего документооборота в организации потребуется подпись, созданная с помощью одного из имеющегося программного обеспечения. Однако для совершения сделок между компаниями, участия в электронных торгах и других операциях следует обратиться за поддержкой в выше обозначенные удостоверяющие центры. Здесь предложат установочный программный пакет и проверочный сертификат для ключа на usb-носителе. Отметим, что данная подпись имеет высокую степень защиты и гарантию своей подлинности для контрагентов и контролирующих органов.

Для того, чтобы получить электронную цифровую подпись на usb-носителе необходимо предоставить в удостоверяющий центр пакет учредительных документов компании и личные документы физического лица. После этого центр предоставляет представителю компании (владельцу) необходимое ПО и средства для КЭП, а также передает данные в единый реестр Минкомсвязи. Добавим, что сертификат электронной подписи необходимо ежегодно оплачивать.

Когда нужно применять электронную цифровую подпись? Перечислим некоторые важные моменты для использования: регистрация ККТ онлайн на сайте ФНС, электронный документооборот, регистрация в системе Честный знак ЦРПТ, взаимодействие с электронными порталами государственных органов (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и другие), участие в коммерческих и государственных электронных торгах, другое. На сайте Минкомсвязи можно выбрать один из удостоверяющих центров, где предлагается КЭП.
В. В. Перевезенцева
https://savial.ru/