Как просто оформить электронную подпись?

Сегодня электронный документооборот применяется, практически, во всех организациях. С точки зрения оптимизации рабочих процессов подобная система оправдывается себя на 100% -повышается скорость передачи документов не только между отделами организации, но и региональными филиалами, деловыми партнерами, государственными органами. Электронный документ невозможно представить без подписи руководителя в случае передачи его в налоговую, при участии в электронных торгах и других. Поэтому стоит оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). При выборе изготовителя КЭП смотрим на следующие характеристики организации: наличие сертифицированных токенов, лицензии КриптоПро, длительный опыт работы в данной сфере, возможность сделать нужные настройки КриптоПро.

Электронная подпись оформляется при наличии определенных документов. Для физических лиц список включает паспорт, ИНН, СНИЛС. Юридическим лицам понадобится большее количество документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, доверенность на получение сертификата, доверенность на право подписи. С полным комплектом документов возможно получить КЭП в течение часа. С 1 июля этого года ИП и организации, за исключением банков, операторов платежных систем, инвестиционных фондов, ломбардов, могут получить КЭП в МФЦ. Отметим, что получение руководителем или индивидуальным предпринимателем подписи возможно только при личном визите УЦ или МФЦ.

Владелец КЭП получает на руки USB-накопитель, он же - проверочный сертификат для ключа подписи, специальное ПО, которое устанавливается на определенный срок и позволяет создавать документы с электронной подписью. Оформляя подпись у доверенного лица аккредитованного УЦ возможно не только быстро получить токен и программное обеспечение, но и помощь с настройками для своей организации. Добавим, сертификат электронной подписи оплачивается ежегодно. С помощью КЭП просто будет подписывать договора, сдавать отчетность, подавать заявления в госорганы, участвовать в закупках, а также получить доступ к государственным порталам.