Миграционная безопасность компании – как защитить работодателя мигрантов

Малейшая неточность, ошибки, нарушение сроков при оформлении или ведении иностранцев запросто приведет к нарушению миграционной безопасности работодателя, поскольку отвечать за эти ошибки перед госслужбами будет организация.

Чек-лист: проверьте миграционную безопасность своей компании

1. Ваша организация прошла государственную аккредитацию и встала на учет в МВД в качестве работодателя иностранных граждан.
2. При приеме мигрантов на работу вашему кадровику необходимо определить статус мигранта.
3. Далее специалисту вашей компании нужно определить режим пребывания иностранного рабочего и его гражданство.
4. Затем вашим сотрудникам нужно проверить у иностранца обязательное наличие полного пакета разрешительных и миграционных документов.
5. Далее ваши специалисты осуществляют постановку иностранных сотрудников на миграционный учёт по юридическому адресу.
6. Затем необходимо уведомить ГУВМ МВД о приеме иностранных граждан на работу.

После чего начинается не менее ответственный и трудный процесс ведения учета мигрантов.

7. В процессе ведения иностранных граждан кадровые специалисты вашей компании должны каждый месяц тщательно отслеживать чеки, подтверждающие оплату патента иностранным сотрудникам.
8. В течение трех дней с момента получения чека об оплате патента ваши кадровые специалисты обязаны продлить миграционный учет иностранцев.
9. Кроме того, очень важно, чтобы специалисты вашей компании в полном объеме и в срок отчисляли налоги, а также начисляли и выплачивали зарплату сотрудникам.
10. Увольняя мигранта с работы, специалисты организации работодателя должны уведомить об этом МВД.

Однако рисков нет, если оформлять мигрантов на работу за штат и пользоваться внештатной иностранной рабочей силой.
Для этого работодателю необходимо обратиться в аутстаффинговое агентство, которое переоформляет иностранцев в свой штат, становится их официальным работодателем, а значит, полностью берет на себя всю процедуру оформления рабочих, ведение их учета и полную юридическую и материальную ответственность перед госорганами за них.

Например, в агентстве «ЗаШтатом» (https://zashtatom.ru/) процедура переоформления иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг происходит очень быстро и занимает это всего 1 день.

Контакты:

Аутстаффинговое агентство «ЗаШтатом»

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Казанская, 7

Телефоны: +7 (812) 243-10-88

E-mail: info@ZaShtatom.ru

Сайт: https://zashtatom.ru/