Кадровый учет: табель использования рабочего времени

Для чего необходимо вести табель учета рабочего времени?

- Чтобы контролировать продолжительность рабочего времени, фирма должна вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Такие правила указаны в статье 91 Трудового кодекса.
- Для контроля за соблюдением сотрудниками режима работы применяют табель учета использования рабочего времени (по форме ¹ Т-12 – если учет рабочего времени ведут вручную или по форме Т-13 – если учет рабочего времени ведут на компьютере). Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. ¹ 1, однако при необходимости компания вправе вводить в документы унифицированной формы дополнительные строки и графы (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. ¹ 20).
- Если заработную плату работнику фирма считает повременно, тогда, исходя из данных учета отработанного времени, она будет начислять ему зарплату.
- В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время командировки, болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации (каждая обозначается своим кодом, приведенным в форме табеля). Если работник уволился в середине месяца, то после увольнения (начиная с первого дня его неявки на работу) в табеле ставят прочерки.
- Табель необходимо вести независимо от того, какую форму оплаты труда применяет компания, – данные табеля используют для учета рабочего времени, расчета среднего заработка и статистической отчетности.
- Табель составляют в одном экземпляре каждые полмесяца – перед авансом и окончательным расчетом. Это соответствует требованиям Трудового кодекса о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц. Кроме того, заполнять табель перед выплатой аванса нужно, поскольку его рассчитывают исходя из фактически отработаного времени. Хранят табель учета рабочего времени в архиве организации в течение пяти лет.
- Если человек не работает в штате, а трудится в фирме по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.