Правила получения документов на проживание в гостинице в Москве

20 Июня 2015
В большинстве случаев, когда та или иная фирма отправляет своих сотрудников в командировку в Москву, она берет на себя расходы, связанные с проживанием во время командировки. Для получения подобной компенсации, по приезду из столицы сотруднику требуется сдать в бухгалтерию документы на проживание в гостинице в Москве.

Вместе с тем, далеко не каждый хочет заселяться в отель. Кто-то предпочитает снимать квартиру или комнату. У кого-то из командировочных могут быть друзья или родственники в столице, у которых можно пожить. Также, в командировках нередко случаются ситуации, требующие дополнительных расходов. В итоге может быть потрачено больше, чем предполагалось.

Однако, при правильном подходе, командировка в Москву может не только окупить все непредвиденные расходы, но и стать небольшим дополнительным заработком. Это возможно, если воспользоваться специальными услугами по предоставлению документов на проживание в московской гостинице, в которых будет указана любая необходимая сумма.

И здесь важно обращаться именно в отели, предлагающие подобные услуги. Другие организации очень редко работают с отелями, а откровенно поддельные чеки, приобретенные в ближайшем метро, и вовсе могут стать причиной многих проблем на работе. Ели же покупать документы на проживание в самой гостинице, то здесь можно быть уверенным, что даже если бухгалтер решить позвонить в указанный отель и проверить факт проживания сотрудника в нем, а также указанную в чеки сумму, то все это будет гарантированно подтверждено.

Какая документация может потребоваться?
Чтобы возместить расходы за проживание во время командировки, у работника могут потребовать следующие документы:
• Кассовый чек, в котором будет указана сумма внесенной оплаты.
• Счет по форме 3-г, который включает в себя таки сведения, как оплата за бронирование номера, проживание, а также прочие гостиничные услуги.

Все это можно приобрести в гостинце, предоставляющей подобные услуги. И здесь не придется ни за что опасаться, ведь в этом случае выдаются настоящие документы, которые могут быть подтверждены в любой момент.

И только обращаясь за такими услугами в действующую гостиницу, можно рассчитывать на такие преимущества:
• Получение настоящей отчетной документации с официальными штампами, печатями и реквизитами.
• На всей документации указываются действующие адреса.
• При письменно запросе или звонке представителей фирмы командировочного, будут подтверждены все расходы, которые указаны в сданной документации, а также сам факт проживания.