Автоматизация бухгалтерского учета и бюджетирования на базе "1С:Предприятие" в ведущем педагогическом вузе России

Московский педагогический государственный университет (МПГУ) основан в 1872 году и является старейшим педагогическим вузом России. На 18-ти учебных факультетах университета готовят не только учителей начальной и средней школы, но и организаторов-методистов дошкольного образования, преподавателей средних и высших профессиональных учебных заведений, психологов, дефектологов, социологов, менеджеров, юристов, журналистов. На очном, очно-заочном и заочном отделениях вуза обучается около 14 тысяч студентов, 300 слушателей магистратуры, 2000 аспирантов и докторантов. В университете работают более двух тысяч преподавателей. На сегодняшний день МПГУ является ведущим педагогическим вузом России.
С помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в МПГУ автоматизированы банковские и кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, взаиморасчеты с поставщиками, учет ТМЦ, учет предоставляемых вузом платных услуг, формирование расходных расписаний и др. Настроен обмен данными по зарплате с программой "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях", а также выгрузка платежных поручений, расходных расписаний и заявок на получение наличных денег для предоставления в органы Федерального казначейства. Для быстрого освоения программного продукта специалисты "АВРО-БУС" провели пятидневный курс обучения сотрудников университета.
В вузе достаточно большой объем хозяйственных операций, плановому управлению необходимо осуществлять процесс планирования и выполнять план-фактный анализ с учетом ряда параметров, вследствие чего вести учет вручную стало практически невозможно. Кроме того, в 2007 году МПГУ стал победителем конкурса инновационных образовательных программ высших учебных заведений, поэтому возникла необходимость отслеживания финансовых потоков, связанных с инновационной программой, и получения отчетности по ним. Таким образом, вопрос об автоматизации деятельности планово-финансового управления встал очень остро, и для создания автоматизированной системы руководство МПГУ обратилось в компанию "АВРО-БУС", с которой университет успешно сотрудничает по вопросам автоматизации в течение нескольких лет.
Для решения задачи специалисты компании "АВРО-БУС" создали на основе типовой программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" блок "Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)", который является дополнением к типовой конфигурации и позволяет планово-финансовому управлению планировать и отслеживать исполнение как отдельных договоров, так и в целом смет доходов и расходов денежных средств в разрезе источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей расходов (ЭКР), детализации статей ЭКР, подразделений, подведомственных учреждений, видов контрактов, номенклатурных групп товаров (из ОКП).
В результате планово-финансовое управление получило ряд новых возможностей:
• регистрация плановых и фактических показателей доходов и расходов денежных средств в требуемых разрезах учета: источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей ЭКР, детализации статей ЭКР, подразделений и т.д.;
• анализ соответствия запланированных и фактических доходов и расходов;
• отслеживание ожидаемых расходов (запланированных, но еще не выполненных платежей), для чего предусмотрена специальная форма заявления на оплату для расходных договоров, которые рассматриваются планово-финансовым управлением при планировании расходов по договору.
• отслеживание фактических расходов,
• осуществление контроля превышения лимитов по смете, по договору, по виду договора с учетом ожидаемых расходов;
• учет договоров по видам контрактов (госконтракт, запрос котировок и др.);
• сравнение показателей расходов и доходов за разные периоды (2008 год по сравнению с 2007) и др.
Планово-финансовое управление получило возможность оперативно анализировать текущую ситуацию, что облегчило планирование текущих платежей по договорам и получать из единой базы информацию обо всех планируемых, ожидаемых и фактических расходах и доходах в необходимых разрезах учета.
Внедрение программного обеспечения "1С" комментирует начальник планово-финансового управления МПГУ Ананьина Галина Владимировна: "Автоматизация бухучета и бюджетирования на базе "1С" позволила нам эффективнее использовать рабочее время сотрудников и сделать доступной всю необходимую информацию для оперативного анализа и составления отчетности. Мы можем оперативно и точно получать ответы на вопросы о том, какие расходные договоры зарегистрированы по данному подразделению, по каким из них оформлены заявления на оплату и какие из них оплачены, каковы суммы планируемых, ожидаемых и фактических расходов по данной группе услуг, данному виду деятельности и др.
Хотелось бы также отметить высокий уровень оказываемой нам консультационной поддержки: квалифицированные консультанты "АВРО-БУС" помогают решать возникающие у нас вопросы быстро и качественно. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией "АВРО-БУС".

Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Среди заказчиков компании такие образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, РГСУ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина и многие другие.
Специально для бюджетных учреждений и вузов компанией разработан ряд готовых решений: "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Автоматизация учебной части", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Инновационная образовательная программа в ВУЗах" и др.

Адрес: Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17–19
Тел./факс: (495) 234-44-41 , (495) 995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru