Александр Кривошеев: правила организации праздника

Чем отличается хороший праздник от плохого? Наверняка, на этот вопрос ответит как ученик начальной школы, так и менеджер крупной организации. Что вспоминает каждый участник праздника: было скучно или весело, был ли он вовлечен в праздничное действие, какие получились фотографии и другое. Александр Кривошеев - специалист по организации праздников в Екатеринбурге - считает, что здесь существуют жесткие правила, несоблюдение которых приводит к печальным последствиям. Поговорим в данной статье, что необходимо сделать, чтобы праздник был удачным для всех его участников.

Первое правило организации праздника относится к соблюдению сроков. Так, чем масштабней праздник по количеству гостей, по приглашенным гостям и другое, тем больше требуется времени на подготовку. Составить список гостей, определить необходимость полиграфической продукции (приглашения, памятные открытки, сувениры и прочее), выбрать место проведения и договориться об аренде, определить меню обеда или ужина, а также продумать сценарий праздника. Именно от того, насколько он продуман, насколько учтены все мелочи праздника зависит его успех во всех отношениях. У профессионального организатора имеется в распоряжении четкий шаблон действий по организации праздника с указанием необходимых шагов, сроков и необходимых ресурсов.

Второе, что необходимо учитывать при подготовки праздничного мероприятия относится к характеру мероприятия и состава участников. Внимательно изучив состав участников (возраст, профессия, интересы и другое), можно приступать к планированию развлекательной программы. Так, например, в случае проведения корпоративного праздника для крупной корпорации, следует обратить внимание на классические жанры развлечения: концерт с ведущими артистами современной поп-сцены, интеллектуальные конкурсы, мастер-классы и прочее. В случае, если речь идет о выпускном для будущих студентов и одновременно закончивших школу, то интересно будет проведение дискотеки, озорных юмористических конкурсов и другое. В любом случае к каждому празднику необходимо подойти с профессиональной четкостью и соблюдением всех действующих здесь правил.