"1С:Управление производственным предприятием 8"– прочный фундамент бизнеса ООО "Форбо СТРОЙТЕХ" в условиях кризиса.

Вопреки кризису, компания "1С:Автоматизация" успешно завершила проект по комплексной автоматизации предприятия ООО "Форбо СТРОЙТЕХ" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8". Руководство компании-заказчика получило современный инструмент для учета и управления деятельностью предприятия.
Компания "Форбо СТРОЙТЕХ" входит в международный концерн "Forbo" и состоит из управленческой структуры в Москве и завода по производству строительных смесей в городе Старый Оскол. Основным видом деятельности предприятия является производство и продажа сухих строительных смесей.
В связи с нестабильной экономической ситуацией на рынке для руководства компании "Форбо СТРОЙТЕХ" актуальной стала задача оптимизации структуры затрат на виды выпускаемой продукции.
В условиях криза решить поставленную задачу необходимо было оперативно. Решением стало получение аналитических данных по себестоимости продукции в разрезе статей затрат с целью оценки состава затрат на виды продукции.
Не менее важной задачей, в условиях кризиса, для компании являлось снижение трудозатрат на формирование отчетности по МСФО, т.к. такая отчетность формировалась в ручном режиме, порядка 2000 показателей собирались и рассчитывались в электронных таблицах на основании разрозненных данных бухгалтерского учета.
Для решения этих задач и оптимизации инструментов ведения учета на предприятии было принято решение создать автоматизированную систему, которая должна была помочь компании с минимумом трудозатрат получать достоверную информацию о состоянии бизнеса, планировать продажи своей продукции и оценивать выполнение планов, базируясь на данных учета хозяйственных операций.
Новая автоматизированная система должна была позволить сотрудникам компании в едином информационном пространстве выполнять следующие функции:
- вести оперативный учет производственных операций и получать данные о себестоимости продукции с требуемыми уровнями детализации;
- вести бухгалтерский и налоговый учет деятельности компании, рассчитывать заработную плату сотрудникам предприятия, автоматически формировать регламентированную отчетность;
- посредством трансформации данных РСБУ формировать отчетность по стандартам МСФО для предоставления иностранным инвесторам, акционерам;
- осуществлять процесс планирования продаж и контролировать выполнение плана.
Было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", как наиболее подходящего по функциональным возможностям для комплексного решения задач автоматизации. Кроме того, важными аргументами в пользу выбора этого программного продукта стали сравнительно невысокая стоимость внедрения и возможность гибкой настройки.
В качестве партнера для выполнения проекта по автоматизации деятельности ООО "Форбо СТРОЙТЕХ" была выбрана компания "1С:Автоматизация".
Выполнение проекта заняло 11 месяцев. В результате выполнения работ по полному проектному циклу в промышленную эксплуатацию запущено 18 рабочих мест.
Пользователями новой информационной системы стали сотрудники следующих подразделений компании заказчика: бухгалтерия, отдел продаж, производственный отдел.
В ходе реализации проекта осуществлена настройка типового программного продукта, обоснованная спецификой деятельности предприятия заказчика. В частности, в типовой функционал "1С:Управление производственным предприятием 8" добавлены новые возможности, которые расширили область применения программного продукта в компании и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике рабочих процессов на предприятии заказчика:
1. Расширен состав отчетности по продажам продукции предприятия:
- Стал доступен сводный анализ продаж продукции по регионам контрагентов, что позволяет отслеживать динамику продаж продукции по регионам и, как следствие, планировать продажи с учетом этих данных.
- В отчетности по валовой прибыли (маржинальный анализ) отображаются данные по себестоимости продукции в разрезе статей затрат. В результате менеджмент компании может оценивать доли различных затрат в маржинальной прибыли по виду продукции, что дает возможность принимать обоснованные управленческие решения по пересмотру структуры затрат и повышению рентабельности производства продукции.
- Реализованы дополнительные возможности анализа дебиторской задолженности и выполнения клиентами договорных условий. Стал доступен сводный анализ по сравнению сумм заказов клиентов, сумм фактической реализации и сумм дебиторской задолженности. Предоставляются данные по установленным договором лимитам и их превышению (максимальная сумма дебиторской задолженности и количество дней просрочки платежа). Предоставляемая информация позволяет оптимизировать работу с дебиторами и предотвращать превышение установленных договорами лимитов.
2. Расширен состав отчетов по МСФО, которые содержат все необходимые заказчику показатели (порядка 2000).
3. Добавлены механизмы акцептования заказов и учета рекламаций покупателей, адресного хранения продукции на складе.
В настоящее время система успешно эксплуатируется в компании, сопровождение системы осуществляется силами специалистов "1С:Автоматизация".
На предприятии ООО "Форбо СТРОЙТЕХ" в единой информационной базе ведется бухгалтерский, налоговый учет, рассчитывается заработная плата работников предприятия, осуществляется планирование продаж продукции предприятия и оценивается выполнение плана. По данным учета производственных операций осуществляется расчет себестоимости продукции. Пользуясь отчетностью, предоставляемой системой, менеджмент компании может анализировать структуру затрат на единицу продукции и оценивать рентабельность выпуска.
Данные бухгалтерского учета по правилам, согласованным консультантами 1С:Автоматизация с заказчиком, трансформируются в показатели отчетности по МСФО. При этом формирование требуемой отчетности в автоматическом режиме занимает минимум времени пользователей программы.
Таким образом, задача предприятия по внедрению комплексной автоматизированной системы успешно решена. В результате выполненного проекта менеджмент компании ООО "Форбо СТРОЙТЕХ" получил инструмент, который позволил:
- существенно снизить трудозатраты по подготовке, формированию отчетности по МСФО. Отчетность формируется в автоматическом режиме по всем необходимым заказчику показателям с достаточным уровнем детализации.
- повысить достоверность и оперативность получения аналитических данных для принятия управленческих решений, связанных с оценкой и пересмотром затрат на выпуск продукции, повышением рентабельности производства. Информация о себестоимости продукции, рассчитываемой в системе, представлена по всем необходимым заказчику уровням аналитики затрат.
- более точно планировать продажи на основании заказов покупателей, анализа фактических данных выпуска продукции и продаж прошлых периодов;
- увеличить скорость подготовки регламентированной отчетности и закрытия периодов по данным бухгалтерского учета.
Ответственный за проект со стороны заказчика Боденко Б.Б. подвел итоги проекта: "Установленное программное обеспечение полностью соответствует стандартам нашей компании, позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, своевременно получать достоверную и прозрачную отчетность и является важным инструментом в работе предприятия. Результат проекта полностью оправдал наши ожидания в правильности выбора системы автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8", которая создает условия для дальнейшего развития бизнеса".