Сервис «Заметки» в Деловой Строительной Сети Stroim.Elport.ru

21 Июня 2009
Предлагаем Вам познакомиться с одним из сервисов Строительной деловой сети stroim.Еlport.ru - «Заметки». Сервис доступен для зарегистрированных на портале сотрудников фирм и независимых работников.

Напомним, что сотрудники фирмы в Деловой сети получают доступ к виртуальному офису компании. Но кроме этого каждый из сотрудников может работать самостоятельно с сервисами сети, общаться с партнерами вне этого «офиса».

ЧТО ТАКОЕ ЗАМЕТКА?
Это короткая запись – информация о каком-то факте, событии. Или это пойманная на лету мысль, идея. Или это задание для своих сотрудников, а быть может – вопрос, требующий ответа.

Вот несколько способов применения сервиса «Заметки», которые позволят Вам включить в решение проблем всех своих коллег.

6 СПОСОБОВ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА «ЗАМЕТКИ»:

1. Напишите интересный факт, которым Вы хотите поделиться со своими сотрудниками. В свою очередь весь «офис» примет Вашу заметку во внимание и подключиться к обсуждению;
2. Задайте вопрос сотрудникам своей фирмы. Весь «офис» будет озадачен Вашим вопросом, а Вы сможете получить ответ или полезные мнения;
3. Оповещайте своих деловых партнеров. Можете предоставить информацию сразу всем партнерам и получить от них ответы или предложения;
4. Напишите объявление для своих сотрудников и подчиненных. И даже те из них, кто находятся в другом городе, смогут не только увидеть Вашу заметку, но и оставить свой комментарий или краткий ответ.
5. Попросите работника Вашей фирмы , который находится в другом городе или стране, писать заметки о своей работе, событиях. Это позволит не только запомнить хронику событий, но и провести их анализ в будущем.
6. Фиксируйте свои мысли или идеи. Записки на бумаге имеют привычку теряться. Но что вам мешает написать заметку самому себе? Никто кроме Вас её не увидит, и она будет всегда под рукой в любой точке земли! Очень полезно для записи идей, к которым потом можно будет вернуться и, может быть, реализовать в жизнь.

Ваши «Заметки» на Stroim.Elport.ru могут быть видны:
• только внутри «офиса» - сотрудникам вашей компании;
• только деловым партнерам – тем, кого Вы включили в число своих партнеров в сети;
• только для себя, то есть заметка видна только Вам.

На каждую заметку любой из тех, кому она предназначена, может дать свой комментарий. Таким образом, сервис «Заметки» позволяет провести коллективное обсуждение внутри офиса или в кругу партнеров.

Полезно, что Вы можете менять видимость заметки. Сначала это может быть мысль только для себя. Потом, когда сочтете нужным, можете поменять ее видимость и выставить ее на обсуждение своих коллег.

И, кстати, совсем не обязательно ограничиваться только названными способами применения сервиса «Заметки».

Удачи!
Свяжин Андрей Викторович
ООО "Альтаиста"
andsv1@yandex.ru
Строительная Деловая сеть