Архив документов по недвижимости переводится в электронный вид

18 ноября 2013 года в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области заслушали отчет «О проведении работ по созданию электронного архива».
С отчетом на очередном оперативном совещании Управления Росреестра по Челябинской области выступила начальник отдела систематизации и хранения документов Ксения Мурат. В начале своего доклада она остановилась на преимуществах хранения в электронном виде архивных документов, связанных с объектами недвижимости. В первую очередь, это возможность оперативного доступа к документам, то есть более эффективного их использования. Также электронные образы документов надежнее и долговечнее. Кроме того, с ними одновременно могут работать сразу несколько сотрудников, причем, программный комплекс позволяет дистанционно воспользоваться электронным архивом территориально удаленным подразделениям Управления.
Как следует из отчета, объем фонда дел правоустанавливающих документов на бумажных носителях, находящихся на хранении в Управлении Росреестра, составляет более 5 млн. единиц. Работы по созданию электронного архива ведутся с марта прошлого года. За это время создан парк технических средств, определен наиболее приемлемый состав программных настроек для техники, которые способны обеспечить самое быстрое и качественное сканирование документов и дальнейшую обработку их электронных образов. Лучших результатов по данному направлению деятельности достигли Верхнеуфалейский, Златоустовский, Копейский, Кыштымский, Магнитогорский, Троицкий, Чебаркульский и другие отделы. На совещании не только подвели итоги уже сделанного, но и определили проблемы и конкретные меры по активизации этой работы в территориях.