Облик современного конференц-зала

13 Апреля 2012
Облик современного конференц-зала

Современный конференц-зал, который может сочетать в себе учебную аудиторию, пресс-центр, а также кабинет руководителя компании, представляет собой замысловатый аппаратно-программный комплекс. Этот комплекс должен объединять в себе огромное количество высокотехнологических систем, которые призваны создать организационно-технологические условия, позволяющие достичь нескольких очень важных целей. Цель первая — сокращение времени на подготовку к конференции. Цель вторая — сокращение времени на подведение итогов мероприятия, будь то конференция или учебная лекция. Цель третья — значительное улучшение дискуссионного взаимодействия, которое происходит между участниками мероприятия. Кроме всего этого конференц-зал должен обеспечивать отображение материалов, которые используют в своих выступлениях участники, вне зависимости от того, к какому типу эти материалы относятся.

Из всего этого становится ясно, что конференц-зал — это не просто просторное помещение, которое может вместить в себя большое количество людей. Это целый технический комплекс. Объявления об аренде конференц-залов можно встретить в общественном транспорте, висит такая реклама в домах, а также на биллбордах, которые расставлены вдоль дороги. Однако далеко не каждый конференц-зал, который вам готовы сдать в аренду, отвечает вышеперечисленным требованиям. В конференц-зале непременно должна быть аудиосистема, которая состоит из радиомикрофонов, микшера, динамиков, а также системы обработки звука. При помощи этой системы озвучиваются видеоматериалы, а также непосредственно участники совещания. Если же вы предполагаете, что на мероприятии будет настоящий аншлаг, значит, избранный вами конференц-зал обязательно должен быть оснащен конференц-системой. Благодаря системе синхронного перевода речи вы также сможете решить все языковые проблемы, которые иногда возникают при общении с иностранными партнерами.

Что же касается системы отображения информации, то она может быть представлена в различных вариациях. Это, например, может быть несколько мультимедийных проекторов, плазменные панели, проекционные экраны, компьютеры, наконец, а также различные видеоисточники. Однако в обязательном порядке в систему отображения информации входит презентационное оборудование (документ-камеры или электронные доски). В завершении следует добавить, что в современном конференц-зале должны присутствовать системы управления и коммутации. Эти системы позволяют переключать на систему звукоусиления и средства отображения выбранные источники сигналов.

Дата публикации: 06.04.12
Степченко Ольга
Экспо-Линк
(343)216-32-30
stepchenko@expolink-company.ru
http://www.findhall.ru/news/123/793