Компания «АКРИХИН» выбрала концепцию BI для поддержки бизнес-решений

Уже более трех лет длится сотрудничество компаний Navicon и «АКРИХИН», в рамках которого был успешно реализован уже третий совместный проект - внедрение информационно-аналитической системы BI.

Для всестороннего анализа деятельности компании используются данные, получаемые из различных источников, в качестве объектов анализа выступают:
• продажи на всём фармацевтическом рынке, получаемые из внешних систем;
• вторичные продажи в конечные точки продаж;
• остатки на складах дистрибьюторов;
• планы вторичных продаж;
• первичные продажи дистрибьюторам;
• различные виды дополнительной информации, хранящейся в файловых источниках (прайсы, скидки, курсы валют и т.д.).

Сбор и сопоставление разрозненной информации, а также построение на ее основе отчетности, требует колоссального ручного труда.

Как и в большинстве компаний, основным инструментарием аналитиков «АКРИХИН» до внедрения BI был Excel. Исторически сложилось, что построенная на его основе система анализа требовала постоянной актуализации, поддержки и сложных манипуляций с данными. Естественные ограничения Excel на объем обрабатываемых данных (до 1 млн строк) делали этот инструмент неудобным для полноценного оперативного анализа. А постоянно меняющиеся требования бизнеса делали аналитиков «АКРИХИН» заложниками Visual Basic – языка программирования, на котором пишутся макросы в Excel.

К концу 2013 года система консолидации данных на основе Excel перестала удовлетворять потребностям «АКРИХИН». У менеджеров высшего звена сложилось четкое понимание того, что компании требуется новый подход к обработке огромного массива данных для автоматизации и повышения оперативности этого процесса.

Руководство компании «АКРИХИН» решило доверить столь важный проект именно компании Navcion, основывая свой выбор на том, что подрядчик обладает опытом по внедрению BI-систем в фармотрасли, и на положительным опыте совместной работы с Navicon по предыдущим проектам.

Главной особенностью проекта были жестко установленные сжатые сроки – 2,5 месяца – запуск был привязан к дате проведения «АКРИХИН» цикловой конференции. Завершение проекта позже установленного срока означал бы полный провал. И только благодаря тесному сотрудничеству команд Navicon и «АКРИХИН», а также высокому уровню компетенции сотрудников обеих компаний, проект был реализован в указанные сроки.

«Сроки проекта были крайне ограниченными, и буквально до его старта не было уверенности, что все получится вовремя», - говорит Пономарева Елена, руководитель аналитической службы «АКРИХИН», – «но система все же была запущена к цикловой конференции благодаря совместной работе с Navicon».

Кроме того, чтобы ускорить и автоматизировать процесс получения данных из перечисленных систем и файлов, в рамках проекта необходимо было спроектировать единое Корпоративное Хранилище Данных (КХД) для ввода и хранения нормативно-справочной информации Компании. Требованиями к КХД были: универсальность в рамках всей компании и гибкость при подключении новых источников данных.

«Уже на этапе тестирования мы смогли выявить существенные различия структуры конкурентной среды в различных регионах» - комментирует итоги проекта Пономарева Елена, – «применение BI поднимает работу аналитиков на совершенно другой уровень – то время, которое раньше тратилось на подготовку данных, теперь можно использовать для их анализа».