Основные нюансы и требования тендеров разных типов

Участие в тендере — это очень большой шаг для любой компании. Более того, он может оправдать себя высоким результатом — заключением контракта, когда перед предприятием открывается выгодная перспектива получения прибыли. Но даже простое участие — удобная возможность заявить о себе в среде конкурентов и заказчиков. Поэтому, изучая актуальные проекты на https://bbgl.ru/tenders, стоит особое внимание обратить на тип торгов. Эта информация поможет определить основные нюансы процедуры, а значит, станет полезной при подготовке к подаче заявки. Разберёмся детальнее.

Основные виды процедур

Специфика проведения в тендерах отличается в зависимости от их вида. Между собой они различаются по формату. Основными типами тендеров являются:

• открытый конкурс;
• электронный аукцион;
• запрос котировок и предложений.

Помимо них, также существуют закрытые торги. Но они встречаются довольно редко, проводятся в основном на закупку объектов, связанных с гостайной (интеллектуальные разработки, проекты и пр.) или же по отношению к контрактам с небольшим бюджетом, когда на организацию открытого тендера требуется больше денег, чем сумма всего заказа. Обычно принцип участия в закрытых мероприятиях определяется самим организатором. Попасть на такие торги можно только по приглашению заказчика, который и высылает документ с требованиями к исполнителям.

Стоит детальнее разобраться в наиболее распространённых типах процедуры, где правила в целом одинаковые для всех.

Тонкости участия в открытом конкурсе

Главное правило в данном случае — корректно заполненные бумаги и предоставление всех нужных бланков. Этот вопрос оговаривается в документах по тендеру. Оформлять их нужно согласно требованию организатора.

Отправить все бумаги можно письмом (заказным) или же лично отвезти в офис компании-заказчика. Каждый претендент может подать лишь 1 запрос. Документы складывают в плотный матовый пакет, хорошо запечатывают. Этот аспект важен, поскольку никто другой не должен узнать истинное содержание до начала торгов.

Кроме того, сведения можно подать в электронном формате, если данная процедура разрешена правилами тендера. Порой в условиях проведения может быть даже образец такой заявки для участия. При заполнении нужно следить, чтобы все сведения о претенденте на заключение контракта была правдивыми, соответствовали выдвинутым организатором запросам. Принимаются все заявления до дня, когда начнут вскрывать конверты с бумагами или откроется доступ к базе с электронными запросами. До этого времени заказчик отвечает за конфиденциальность всех сведений.

Нюансы онлайн-аукционов

Порядок процедуры тоже подразумевает подачу заявок. Их принимают после размещения извещения на электронной площадке, где проводятся торги. Основное условие для претендентов — пройти аккредитацию своей фирмы на данном сайте. Чтобы запрос приняли, тоже нужен пакет бумаг, его направляют оператору электронной площадки. Он, в свою очередь, должен подтвердить её получение, присвоив номер (по порядку), который сообщается участнику. Вся операция проводится быстро, занимает около часа. Однако возможен возврат заявки в определённых случаях:

1. Если от компании подано сразу несколько запросов. Возвращают их все, и только потом фирма может подать лишь один.
2. Документы не завизированы электронной цифровой подписью (имеет силу «живой» визы) или эта процедура выполнена неправильно.
3. Сорваны сроки подачи бумаг.
4. Аккредитация компании-участника на ЭТП истекает (до конца менее 3 месяцев).
5. Потенциальный исполнитель не сможет обеспечить заявку (нет активов, кредитный долг, судебные тяжбы или процесс банкротства).

Однако возвращаются запросы только на основаниях, которые изложены в федеральном законе. Оператор торговой площадки обязательно сообщает о причине такого происшествия или указывает, какие из требований были нарушены. Претендент также может отозвать запрос, но сделать это нужно до момента вскрытия пакетов документов. Для отзыва следует обратиться к оператору торговой площадки. Он отправляет первую часть (что включает выполнение запросов тендера) в течение 1 дня, но не позже следующих суток после окончания приёма бумаг. Также оператор обеспечивает конфиденциальность сведений.

Подробнее о запросе котировок

Основные положения касаются сроков и специфики подачи заявления, хранения, изучения документации, по сути, как и при открытых тендерах. Особенность — все данные отсылаются в письменной форме. Заявление тоже регистрирует заказчик, и без серьёзных оснований его не могут отклонить. Составляется список компаний, которые подали документы, и уже потом их рассматривают.

Как и при любом другом типе закупок, сведения о процедуре и бумаги с запросами размещаются на одной информационной платформе. Сделать это следует не позже, нежели за 5 суток до начала проведения торгов. Так, все данные о требованиях организатора доступны неограниченной аудитории, и побеждает то предприятие, чьё предложение оказывается самым выгодным.

Запрос котировок выполняется при заключении определённых видов договоров на:

• обеспечение энергоснабжения;
• услуги преподавания;
• поставки спортинвентаря;
• закупки, которые осуществляются дипломатическими учреждениями;
• приобретение медпрепаратов, предметов народного или художественного промысла.

Для принятия участия в мероприятии исполнители сами могут подавать заявления. Важно, чтобы документы были заполнены правильно, соответствовали положениям, определённым заказчикам и включали корректную информацию.