Порядок в юридических делах. Роль информационных систем в работе муниципального юриста.

6 Мая 2013
Профессиональная юридическая деятельность - целенаправленные действия (поведение) юриста-профессионала по решению юридических дел, осуществляемые на основе норм процессуального права и направленные на соблюдение законности и укрепление правопорядка в государстве.
Деятельность юриста всегда будет связана с нормами права, основываться на законе и иметь последствия правового значения. Элементами деятельности юриста является правовая оценка фактов; проверка и оценка фактической информации; поиск и изучение правовой информации; подбор необходимых к применению правовых норм; ведение переговоров между сторонами, представительство в судах и иных государственных органах клиента, выступление в роли посредника для решения конфликта между сторонами; подготовка процессуальных и иных документов; и т.д.
Деятельность муниципального юриста – это труд, требующий напряжения, знаний, терпения и высокой ответственности. Работа юриста состоит в повседневном применении правового материала для обеспечения стабильной финансово-хозяйственной деятельности муниципального образования.
В связи с этим, отсутствие автоматизации при работе с однотипной информацией, ведении и обработке результатов правовой деятельности (дела в бумажном виде, журналы, графики заседаний и т.п.), а так же подготовке отчетности, в значительной степени снижает качество работы юриста, вызывая сложности в планировании работы, появление ошибок в результирующих данных. Тем самым влияние человеческого фактора на неавтоматизированный процесс находится на максимальном уровне.
В свете изложенного процесс внедрения информационной системы в деятельность юриста выглядит очень перспективным. Информационная система предназначена для автоматизации деятельности конечных пользователей (муниципальных юристов), обеспечивающая, в соответствии с заложенной в неё логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения всей необходимой информации.
Рассмотрим на примере АИС «Юридическая деятельность» преимущества автоматизации работы муниципального юриста.
Благодаря использованию АИС «Юридическая деятельность» в повседневной работе существенно повышается производительность труда и снижается влияние человеческого фактора на качество данных.
Система состоит из трех блоков: блок претензионно-исковой работы и исполнительного производства, блок учетно-контрольной деятельности и блок служебных модулей.
Также в информационной системе имеется возможность формировать разнообразную отчетность, начиная от результатов рассмотрения судебных дел и до динамики погашения задолженности по делу исполнительного производства. Причем, если при отсутствии автоматизированной системы процесс формирования отчетности занимает значительное время (1-2 недели), то после автоматизации это займет считанные секунды, в крайнем случае, минуты, в зависимости от объема информации. Предоставление статистической отчетности за необходимый период (год, месяц и т.п.) дает возможность получить всю статистику работы отдела в целом.
Вся отчетность, формируемая в системе, состоит только из тех данных, которые уже внесены сотрудниками, так что ничего лишнего попросту не может попасть в отчет.
АИС «Юридическая деятельность» обладает функцией оповещения сотрудника о предстоящем судебном заседании, что дает возможность заблаговременно подготовиться, собрать необходимые документы и материалы по делу.
Система разработана по технологии «клиент-сервер», что означает возможность работать в ней с любого компьютера в локальной сети организации. В роли клиента выступает стандартный Web-браузер, соответственно не нужно устанавливать какого-либо дополнительного программного обеспечения на каждую рабочую станцию. Достаточно просто ввести адрес сервера в адресной строке браузера.
База данных в системе едина, но существует разграничение информации по отделам организации. Это сделано, чтобы отчетность, реестры и судебные дела существовали в системе дифференцированно по каждому отделу организации, а начальники отделов имели возможность предоставлять информацию руководству только по своему отделу, тем самым сохраняя конфиденциальность информации.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что использование АИС «Юридическая деятельность» способно поднять качество оказываемых услуг на новый уровень.

Автор: Демьяненко Иван
Кирдяев Дмитрий, Руководитель направления
тел. 8 (3519) 22-22-44, 22-04-05
Sike.Корпоративные системы
Корпоративные системы
22-44-44
sbublich@sike.ru