Создана система управления поручениями и мониторинга проектов одной из крупнейших трубных компаний мира
22 Августа 2018
ЧТПЗ – промышленная группа металлургического комплекса России, одна из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции. Входит в десятку крупнейших трубных компаний мира.
Группа ЧТПЗ объединяет предприятия и компании черной металлургии:
- Челябинский трубопрокатный завод, где находится один из самых больших в Европе цех по производству труб большого диаметра «Высота 239»;
- Первоуральский новотрубный завод, где расположен электросталеплавильный комплекс «Железный Озон 32» и Финишный центр по производству и обработке труб нефтяного сортамента;
- складской комплекс, осуществляющий реализацию трубной продукции Группы в регионах;
- компанию по заготовке и переработке металлолома «МЕТА»;
- предприятия по производству магистрального оборудования «СОТ», «ЭТЕРНО», MSA (Чехия);
- нефтесервисный бизнес представлен компанией «Римера».
Группа ЧТПЗ придерживается принципов уникальной корпоративной культуры – Белой металлургии. Призванная нести позитивные изменения и внедрять новые стандарты, Белая металлургия, ставшая образом жизни для «белых» цехов и шагнувшая за пределы предприятий, получила определение философии преображения - личности, рабочей среды, производственного пространства и социума.
Группа ЧТПЗ в цифрах:
• 1942 – начало истории ЧТПЗ
• 80% действующих отечественных трубопроводов проложены из труб ЧТПЗ
• 2 млн. тонн – ежегодный объем производства Группы ЧТПЗ
• 0,18 мм – 1422 мм – минимальный и максимальный диаметры производимых труб
• 158 млрд. руб. – выручка в 2017 году
• 3 млрд. руб. – ежегодно на развитие и модернизацию производства
• 25 000 сотрудников в группе
ЧТПЗ реализует крупные проекты развития со сложной классификацией и многоуровневой отчетностью.
Цель
• Повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.
Задачи
• Получить актуальную информацию о статусе поручений руководства.
• Вовлечь в контур управления поручениями всех сотрудников от первого лица.
• Получать сводную информацию и отчетность по проектам в заданном формате.
Результаты
• На базе платформы «Адванта» создано решение по мониторингу проектов.
• Создана единая база, ведется архив завершенных проектов.
• Сформирован реестр проектов под требования нормативной документации.
• Создан комплект отчетности по портфелю проектов. Ведется оперативная подготовка отчетности по статусу проектов для топ-менеджмента и Проектного комитета.
• Реализована возможность получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.
• Подготовлено 3 дашборда по проектным поручениям, реестру и бюджетам проектов.
Сергей Микитенко, начальник отдела методологии и контроля проектов, Группа ЧТПЗ: «Для повышения эффективности бизнес-процессов Группы ЧТПЗ возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. Важными критериями ее выбора стали качество, сроки реализации, гибкость настройки и простота использования. В результате проведенного мониторинга. Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе «Адванта». В ходе совместного внедрения программного продукта в заявленные сроки удалось добиться результатов по визуализации портфеля проектов, запустить процедуру сбора данных и исполнении бюджетов. На сегодняшний день создан единый реестр проектов, настроен процесс их планирования и отслеживания факта реализации, благодаря системе сотрудники могут получить актуальную информацию о статусе поручений руководства, удалось сократить время на составление отчетов, создана единая база проектов и коммуникационный портал для всех участников проектной деятельности».
Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «В самом начале реализации проекта возникли сложности организационного характера, которые удалось преодолеть. Цель проекта была достигнута за счет реализации большего объема функционала, чем было заявлено на старте, и заказчик остался удовлетворен результатом. Система успешно работает, и у компании есть планы по ее дальнейшему развитию».
Факты о системе:
• 107 поручений
• 140 проектов на мониторинге
• 2200 задач в активных проектах
• 77 контрольных точек
• 60 пользователей
Последние новости раздела
16 апреля 2024
16 апреля 2024