Дадим бой ручной работе: быстрое создание документов с Doczilla Pro

20 Января 2021
ЗАЧЕМ ЭТО, КОГДА МОЖНО САМОМУ…
На это есть три значимые причины:
Исключение ошибок. Это происходит за счет использования автоматизированных типовых форм документов – в системе уже есть выверенные формулировки. Шаблоны документов регулярно актуализируются в соответствии с изменениями законодательства.
Значительная экономия времени. Создать документ любой сложности можно за несколько минут: пользователь просто отвечает на вопросы цифрового конструктора, на основе ответов пользователя формируется документ. Также в едином пространстве платформы можно обсудить нюансы по формированию документа с коллегами и быстро его согласовать.
Общая оптимизация рабочих процессов. Doczilla Pro освобождает сотрудников и руководителей от рутинных операций, чтобы они могли уделять больше времени более важным задачам.

КОМУ DOCZILLA PRO СТАНЕТ ПОМОЩНИКОМ
Отделам закупок. В Doczilla Pro доступны более 30 интерактивных типовых шаблонов контрактов. Они разработаны с учетом требований федеральных министерств, формирующих библиотеку типовых контрактов на ЕИС.
Кадровым отделам. В Doczilla Pro доступны интерактивные типовые шаблоны широкого ряда кадровых документов: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная ответственность, материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией.
Юридическим отделам. В цифровом пространстве Doczilla Pro с помощью преднастроенных шаблонов формируются также проекты нормативных актов, претензий и исков.  
Всем, кто работает с официальными документами, а также готовит ответы на вопросы и обращения граждан.

КАКИМ ФУНКЦИОНАЛОМ ОСНАЩЕНА ПЛАТФОРМА
В зависимость от задач и объемов работ пользователям предлагается выбрать нужный функционал: к базовому набору функций можно подключить дополнительные модули.

Стандартный конструктор документов:
•    автоматизирует подготовку типовых документов – они формируются автоматически, без ошибок, с корректным форматированием, ссылками, приложениями и т.п.;
•    автоматически меняет окончания, правильно расставляет ссылки на статьи, формирует приложения к документу;
•    автоматически загружает информацию из реестров, баз данных и IT-систем;
•    позволяет централизованно изменять стандартные формулировки во всех интерактивных шаблонах документов.
Дополнительные модули:
•    Профессиональный конструктор документов. Позволяет легко создавать интерактивные шаблоны и управлять ими без привлечения программистов. Защищает стандартную формулировку от редактирования неуполномоченными лицами.
•    Совместная работа. Позволяет при необходимости одновременно в режиме онлайн работать над одним документом сразу нескольким пользователям. Система автоматически ежеминутно будет записывать и сохранять все изменения. В режиме многопользовательской работы можно ставить друг другу задачи, контролировать их исполнение, давать комментарии, обсуждать процесс в общем чате.
•    Библиотека знаний. Позволяет сохранять популярные или стандартные формулировки пользователей. При наборе текста система сама предложит релевантную формулировку для конкретного случая. Пользователю останется только добавить ее в тело документа с помощью функции drag-and-drop.

КАК ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ  
Doczilla Pro позволяет использовать информацию из разных систем для автоматического заполнения документов и передавать сформированные проекты в системы электронного документооборота. Осуществлена интеграция с государственными реестрами – ЕГРЮЛ, ЕГРН, ФССП и другие. Также возможно подключить ERP, CRM-системы, системы электронного документооборота.
Платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет унифицировать и стандартизировать подготовку государственных и муниципальных контрактов и другой документации для закупочных процедур, а также ускорить проверку и согласование документов в контролирующих органах.
Отметим, что Doczilla Pro можно встроить в функционал информационной системы или пользоваться веб-версией через интернет-браузер. Решение в облаке защищено и отвечает всем требованиям нового законодательства в части обработки персональных данных и хранения в РФ на сертифицированных серверах. И также входит в Реестр отечественного ПО.

ЧТО ЭТО ДАЕТ НА ПРАКТИКЕ: РЕАЛЬНАЯ СТАТИСТИКА
Использование платформы Doczilla Pro позволяет:
•    на 95 % сократить ошибки в документах;
•    на 50 % сократить время подготовки документов;
•    на 45 % увеличить скорость закрытия сделок;
•    на 25 % снизить трудозатраты сотрудников.

Если Вас заинтересовала платформа Doczilla Pro – обратитесь к консультантам Департамента продаж Компании БФТ. Они подробно расскажут о платформе и проведут демонстрацию ее функционала.
bft@bftcom.com  
+7 (495) 784-70-00
Компания Бюджетные и Финансовые Технологии (БФТ)
«Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ)
companybft@bftcom.com