БОФ «Общество бурятской культуры «Ая-Ганга» автоматизировал систему оперативного учета с помощью компании «1С:ВДГБ»

Компания «1С:ВДГБ» завершила внедрение программного продукта «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» в Благотворительном общественном фонде (БОФ) «Общество бурятской культуры «Ая-Ганга».

В результате проведенных работ «Общество бурятской культуры «Ая-Ганга» получило удобный инструмент для планирования финансовой деятельности, оперативного формирования отчетности и прозрачного ведения бухгалтерского и налогового учета.

Общество бурятской культуры «Ая-Ганга» существует в Санкт-Петербурге с 1993 года. В 2000 году оно было зарегистрировано, как Благотворительный общественный фонд. Деятельность организации достаточно разнообразна, включает в себя научную работу и детское творчество, воскресную школу для изучения традиций, исконного бурятского языка и бурятской культуры, организацию и проведение буддийских праздников, а также национальных спортивных состязаний. Особое место в деятельности Фонда занимает восстановление общей святыни традиционных буддистов Санкт-Петербурга — дацана «Гунзэчойнэй».

Возрастающее количество источников поступления денежных средств усложняли ведение учета в «Обществе бурятской культуры «Ая-Ганга» и оно стало нуждаться в современных средствах более строгого контроля над финансовыми потоками и в рациональном планировании. В 2013 года Фонд принял решение об автоматизации и обратился к специалистам Санкт-Петербургского Представительства компании «1С:ВДГБ».

Для решения стоящих перед «Обществом бурятской культуры «Ая-Ганга» задач консультанты«1С:ВДГБ» посоветовали использовать программный продукт – «ВДГБ: Бухгалтерия некоммерческой организации», созданный на платформе «1С:Предприятие 8.2» и учитывающий все особенности ведения учета НКО.

В ходе проекта были полностью автоматизированы следующие функции работы бухгалтерии и финансового отдела:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Основные средства
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Формирование отраслевой отчетности
• Планирование с учетом отраслевой специфики

До внедрения ПП «ВДГБ: Бухгалтерия некоммерческой организации» сотрудники для формирования необходимой отчетности регулярно проводили трудоемкую работу, собирали необходимые данные из разных программ, обрабатывали их и вручную заносили в электронные таблицы. Это требовало много сил и времени. С использованием программы время получения необходимой информации занимает 5-10 минут, что существенно повышает оперативность работы и точность анализа. Упорядочился процесс распределения средств в соответствии со статьями поступления и расчет с инвесторами. Регламентированный учет в Фонде стал более прозрачным, выросла скорость подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ.

БОФ «Общество бурятской культуры «Ая-Ганга» также заключил с «1С:ВДГБ» Договор на льготное сопровождение «1С:ИТС» сроком на полгода, в рамках которого бухгалтер Фонда может в любое время обращаться за помощью к консультантам разработчика, получать бесплатные обновления и необходимую информацию по всем участкам учета в некоммерческой организации.

Благодаря понятному и удобному инструменту в виде программы «1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» руководство БОФ «Общество бурятской культуры «Ая-Ганга» получило возможность работать с большим количеством информации, анализировать финансовые операции Фонда, более рационально распределять средства на организацию мероприятий и другие нужды.