ЦМД-софт обновила портал Сейлз-хаус Медиа Плюс

7 Июля 2011
Компания ЦМД-софт выполнила проект по развитию корпоративного портала Сейлз-хаус Медиа Плюс - подразделения Европейской медиа группы (ЕМГ). Цель проекта заключалась в совершенствовании механизма доведения корпоративной информации до сотрудников организации, а также в оптимизации планирования корпоративных мероприятий и распределения ресурсов. Новый портал разработан на основе MIcrosoft SharePoint Foundation 2010.
Сейлз-хаус Медиа Плюс создан на базе рекламной службы Европейской медиа группы (ЕМГ) и предлагает своим клиентам услуги по размещению рекламы на радио и в сети Интернет. Реклама транслируется в эфир на радиостанциях Европа Плюс, Ретро FM, Радио 7, Кекс FM и Свежее радио. Еженедельная аудитория станций холдинга в России составляет 34 млн слушателей в аудитории старше 12 лет (Источник: TNS R’Index Россия Октябрь 2010 – Март 2011). В сети Интернет Медиа Плюс предлагает в рамках проекта ВФокусе размещение медийной рекламы на 80 сайтах Рунета; месячный охват интернет-проекта составляет 24 млн пользователей по всей России (Источник: TNS Май 2011). Сейлз-хаус Медиа Плюс насчитывает свыше 300 сотрудников и имеет представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Нижнем Новгороде, Перми и Сочи.
«Мы пришли к необходимости создания корпоративного портала естественным путём. Наша компания разрослась до такого размера, что сотрудники перестали узнавать друг друга в лицо. С ростом компании, увеличением количества проектов процесс коммуникации внутри компании усложнился. Количество «единиц информации», приходящихся на каждого сотрудника, выросло в геометрической прогрессии, - рассказал о предпосылках внедрения корпоративного портала директор по маркетингу Медиа Плюс Виктор Пащенко. - Поэтому в какой-то момент мы столкнулись с тем, что информация стала двигаться медленно, часть информации стала искажаться, а то и просто теряться безвозвратно. Наш «организм» стал подтормаживать или реагировать неадекватно на внешние раздражители. Нам потребовалась новая нервная система. Система, которая позволила бы упорядочить и структурировать информационные потоки в компании».
Корпоративный портал информирует сотрудников о штатно-организационной структуре компании, о контактных данных работников, обеспечивает доступ к библиотеке документов с поисковым сервисом , предоставляет возможность просмотра лент корпоративных и СМИ новостей, позволяет бронировать переговорные. С помощью новостных блоков портал сообщает о различных событиях: ближайшие дни рождения сотрудников, корпоративные новости, обновление редакций действующих документов и появление новых документов. На портале ведется график отпусков работников. Портал наделен функциональностью, позволяющей планировать дату корпоративного мероприятия с точки зрения максимального присутствия сотрудников с учетом распределения отпусков.
Говоря о подготовке к проекту, Виктор Пащенко отметил: «Прежде чем внедрить портал, мы хорошо (и довольно долго) подумали, поэтому к моменту разработки у нас было четкое представление о его будущей структуре. И сейчас, уже перейдя от стадии разработки к активному использованию, должен сказать, что у нас получилось то, что мы хотели».
Каждый сотрудник медиа-компании имеет на портале свою персональную область, где размещает личные и контактные данные, включая фотографию. Сотруднику предоставлена возможность выложить на свой «рабочий стол» избранные документы и контакты своих коллег.
«Обсуждение проекта со специалистами Сейлз-хаус Медиа Плюс было достаточно коротким и емким. Участники проектной группы заказчика четко сформулировали свои требования и задачи. На мой взгляд, проект в Медиа Плюс является наглядным примером того, каким необходимым и эффективным инструментом может стать портал в современной компании», - сказал Максим Хмара-Миронов, руководитель направления портальных решений ОАО «ЦМД-софт».
В процессе разработки осуществлен перенос функциональности предыдущей версии портала на новый продукт Microsoft - MIcrosoft SharePoint Foundation 2010, а также реализован ряд улучшений, предложенных специалистами Медиа Плюс.
«Портал улучшает внутреннюю коммуникацию между сотрудниками на всех уровнях, систематизирует наши знания и правила и тем самым облегчает для сотрудников доступ к корпоративной информации, налаживает документооборот, что значительно повышает производительность.
Сотрудничество с компанией ЦМД-софт оказалось для нас весьма продуктивным. Разработчики продемонстрировали свою компетентность и заинтересованность в конечном результате. Мы совместно разработали стратегию развития нашего портала и продолжаем активное сотрудничество по реализации нового этапа работ над порталом»,- отметил Виктор Пащенко.
Сейлз-хаус Медиа Плюс
Сейлз-хаус Медиа Плюс (www.mediaplus.ru) является рекламным подразделением одного из крупнейших холдингов Европы - Европейской медиа группы, включающего пять радиостанций: Европа Плюс, Ретро FM, Радио 7, Кекс FM, Свежее Радио. Европейская медиа группа - дочерняя структура Europa Plus France, входящей в международный холдинг Lagardere. Сеть вещания охватывает более 2000 городов России и стран СНГ.
ЦМД-софт
IT-компания ОАО «ЦМД-софт» (www.cmdsoft.ru, цмд-софт.рф, цмдсофт.рф) основана в 1995 году.
Проект выполнен Направлением портальных решений компании. Основная деятельность направления связана с реализацией проектов в традиционных для «ЦМД-софт» областях: технологическое обеспечение агентских сетей для финансовых продуктов и услуг, электронный документооборот между контрагентами, взаимодействия B2B, корпоративные базы знаний.
Специалисты направления выполняют проекты по интеграции различных бизнес-приложений как для обмена данными, так и в виде построения композитных приложений на базе портальных технологий с возможностью работы в едином пользовательском интерфейсе.