Почему важно сопровождать программы «1С»?

28 Февраля 2017
Рано или поздно перед любой организацией встает вопрос автоматизации части своих бизнес-процессов. В нашей стране для этого чаще всего используется платформа «1С: Предприятие 8», которая позволяет осуществить комплексную автоматизацию учета в любой компании. Как правильно подойти к её внедрению в бизнес-процессы своей организации, объясняет компания «1С-Галэкс».
В связи с высокой ответственностью за принятие решения, необходимо тщательно подойти к выбору компании-подрядчика, которая займется доработкой стандартного (или типового) продукта «1С» под нужды организации и будет впоследствии регулярно оказывать услуги по сопровождению программного продукта.
Фирма «1С» советует при выборе компании для сопровождения своих программ сотрудничать с аттестованными фирмами-франчайзи и обращать внимание на несколько факторов:
• Местонахождение фирмы - начните с компаний, находящихся в Вашем городе или регионе;
• Наличие и количество специалистов, аттестованных на внедрение тех компонентов "1С:Предприятия", которые будут использоваться для автоматизации Ваших задач;
• Наличие опыта внедрения решений в вашей или близкой отрасли. Вы также можете обратиться к справочнику «внедренных решений» - это своего рода портфолио, содержащее реальные примеры работы партнеров «1С».
Кроме этого, стоит обратить внимание на статусы, присвоенные компании фирмой «1С» – зачастую они отражают приоритетные направления деятельности. К примеру, если компания имеет статус «Центр компетенции по бюджетному учёту» - это означает наличие большого опыта внедрения и сопровождения программ для автоматизации учета в бюджетной сфере, а также, что в её штате достаточно сертифицированных специалистов этого профиля.
Компания «1С-Галэкс» обладает множеством статусов, среди них - статус «Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы «1С» - очень важное достижение. Компания является ведущим партнером фирмы «1С» в области информационно-технологического сопровождения пользователей программ «1С:Предприятие» и рекомендуются фирмой «1С» при выборе надежного партнера в регионе. Это означает, что компания имеет огромный и успешный опыт сопровождения клиентов по единым, установленным фирмой «1С» технологиям и методикам. Ознакомиться со статусами компании можно на корпоративном сайте.
Что же такое комплексное регулярное сопровождение и почему оно так важно для стабильной работы программ «1С»?
Программные продукты «1С: Предприятие» являются мощным инструментом в ведении учета и автоматизации бизнес-процессов различных предприятий, они постоянно совершенствуются, и вместе с этим расширяются их функциональные возможности.
Чтобы купленная программа «1С» выполняла возлагаемые на нее функции, и отражаемые в ней данные соответствовали требованиям законодательства, необходимо: регулярно проводить регламентные операции, обновлять программу, быть в курсе последних изменений в законодательстве и иметь информационную и методологическую поддержку от разработчика и сопровождающей организации.
Компания «1С-Галэкс» советует всем пользователям программных продуктов «1С» заключить договор регулярного сопровождения, т.к. он является залогом корректной, эффективной и бесперебойной работы организации.
Но официальная поддержка программ «1С:Предприятие» предоставляется только при соблюдении следующих условий:
·Программа 1С зарегестрирована на Портале 1С:ИТС
·Программа 1С подключена к Интернет-поддержке 1С
·Пользователь имеет официальный доступ к сервису 1С:Обновление программ
·Пользователь имеет доступ к технической поддержке 1С (ЛК)
После проверки легальности использования «1С:Предприятия» и заключения договора регулярного сопровождения , пользователю предоставляется:
• Линия консультации – на все Ваши вопросы ответят квалифицированные специалисты компании «1С-Галэкс».
• Консультация аудитора по налоговому, бухгалтерскому и кадровому учету.
• Консультация специалиста через удаленный доступ к вашему компьютеру.
• Своевременное обновление программных продуктов «1С:Предприятие», установка форм отчетности.
• Технологическое сопровождение Информационных баз данных (ИБ) «1С:Предприятие» (создание архивной копии и диагностика целостности ИБ)
• Настройка и доработка программных продуктов «1С:Предприятие» под нужды организации.
• Информационная система с методическими, нормативно-правовыми материалами и инструкциями по организации учета в «1С:Предприятии» на сайте ИС.
• Доступ к бухгалтерской периодике, которая поможет Вам разобраться с изменениями в законодательстве, работой в программе «1С: Предприятие».
• Уникальные сервисы, позволяющие организовать работу из любой точки мира или сдавать отчетность напрямую из «1С».
В зависимости от Ваших потребностей, набор и объем услуг подбирается индивидуально – с каждым клиентом индивидуально обговариваются все детали. Только качественное сопровождение программных продуктов «1С» может гарантировать их стабильную и корректную работу, а значит и качественный учёт в организации, и своевременную сдачу отчётности в контролирующие органы.
По вопросам регулярного сопровождения программ «1С» можно проконсультироваться в компании «1С-Галэкс» по тел. (3852) 62-30-89 или по e-mail: 1c@1с-galex.ru

*Компания «1С-Галэкс» входит в тройку лидеров рейтинга партнеров информационно-технологического сопровождения пользователей «1С» по Алтайскому краю, рекомендуется фирмой «1С» при выборе надежного партнера в регионе. www.1c-galex.ru
1С-Галэкс
1С-Галэкс
(3852)62-30-89
g.glotova@1c-galex.ru