Лицензионное программное обеспечение в организации

Если раньше можно было беспрепятственно использовать пиратское ПО, то сейчас правоохранительные органы следят за соблюдением авторских прав на программы для в ЭВМ в организациях, регулярно проводятся проверки.
Чтобы повысить надежность бизнеса, все больше руководителей принимают решение перейти на лицензионное ПО. В данной статье я расскажу, как с минимальными затратами лицензировать программное обеспечение в организации, покажу на что обратить внимание при покупке.
Операционная система:
Первое с чего следует начать – это операционная система. Исходя из личного опыта, могу с уверенностью сказать, что в большинстве организаций на пользовательских машинах используются операционные системы Microsoft и на данный момент это Windows XP. Безусловно, сейчас это самая безотказная и надежная операционка, да и пользователи к ней привыкли. Но Microsoft оказывает определенное давление на пользователей, объявляя, что скоро перестанет продавать Windows XP, оно и понятно уже появились и Windows Vista и Windows 7. На данный момент еще можно приобрести Windows XP для организации, необходимо заказывать Windows Vista и осуществлять так называемый downgrade, который заключается лишь в приобретении установочного диска с XP.
У корпорации Microsoft существует несколько вариантов лицезирования их программ. Если у вас небольшая организация и вам необходимо приобрести 1-2 шт. продукции Microsoft, то по условиям Microsoft вы можете приобрести только, так называемые, коробочные версии программ. Коробочные версии продуктов или FPP (Full Packaged Product), наверное, более всего соответствуют представлениям о том, как должен выглядеть программный продукт, благодаря тому, что покупатель сразу получает все необходимые компоненты для установки и использования продукта, а именно - лицензионное соглашение, сертификат подлинности, дистрибутив с программным продуктом, а для более ранних версий продуктов также регистрационную карточку и документацию в печатном виде.
Коробочные версии программ Microsoft
Стоимость таких коробочек процентов на 30% выше чем стоимость корпоративных лицензий, о которых далее пойдет речь.
Итак, если вы покупаете более 5 программ от Microsoft (это могут быть и операционные системы Windows и пакеты офисных программ Office и любые другие продукты Microsoft), то у вас есть возможность существенно сэкономить, воспользовавшись программой Open License. Так же в течение двух лет после размещения первого заказа клиент сможет пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих сколь угодно мелких заказов. Помимо этого если приобретать более 500 лицензий, предоставляются специальные цены.
Еще один вариант приобретения ПО Microsoft – это покупка вместе с компьютером, такой вариант называется OEM – лицензия и стоить будет еще немного дешевле. Обратите внимание, что OEM-версии программного обеспечения предназначены ТОЛЬКО для сборщиков персональных компьютеров и серверов. Они не предназначены для распространения конечным пользователям отдельно от компьютерной техники. Так что приобрести можно только с новыми компьютерами.
OEM – версия программ Microsoft
Для того чтобы ориентироваться в порядке цен, посмотрим «что почем»
1. Windows Vista Business коробочная – около 240$
2. Windows Vista Business по программе Open License – около 170$
3. Windows Vista Business OEM – около 165$
Цены приведены на август 2009.
Пакеты офисных программ:
Теперь перейдем к офисным программам. Сейчас выбор у пользователей стоит между Microsoft Office и несколькими аналогами. Очень многие пользователи привыкли к Microsoft Office и переучить их на что-нибудь другое может оказаться дороже, чем приобретение этого пакета офисных приложений. Есть и бесплатный аналог – это OpenOffice, его можно совершенно бесплатно скачать и Интернете, но по опыту могу сказать, что пользователи привыкают к нему долго и не охотно, а многие на отрез отказываются использовать. Как вариант можно попробовать Corel WordPerfect Office, сюда входят аналоги Word, Excel и PowerPoint, там настраиваемый интерфейс, но не хватает функциональности. В общем, для каждой конкретной организации может подойти свой офис. Что касается лицензирования Microsoft Office, схема та же что и у операционных систем.
Как правило средней организации достаточно версии Microsoft Office Standard. Теперь о ценах:
1. Microsoft Office Standard коробочный – около 400$
2. Microsoft Office Standard по программе Open License – около 300$
3. OpenOffice – бесплатно
4. Corel WordPerfect Office – около 30$
Цены приведены на август 2009.
Антивирусное программное обеспечение
Вокруг выбора программы для обеспечения безопасности существует множество споров, в данной статье мы не будем касаться вопроса «какой антивирус лучше?». Наша цель осуществить правильное лицензирование с минимальными затратами. При выборе антивируса обращайте внимание на его функциональность, главное не купить лишнего.
У всех разработчиков антивирусного программного обеспечения существует деление их продуктов на домашние и корпоративные. Они отличаются и по стоимости и по функциональности. Если у вас совсем небольшой бизнес, необходимо лицензировать всего 1-2 компьютера смело берите версии для домашнего использования. Как вариант можно рекомендовать один из антивирусов «большой тройки», например «Антивирус Касперского», «Антивирус Eset Nod32», «Антивирус Dr.Web для Windows». Стоимость таких лицензий около 1000 руб и поставляется либо в виде картонной коробки, либо в виде электронного ключа по e-mail.
Если же вам необходимо лицензировать целый компьютерный парк с множеством рабочих станций и серверов, то стоит обратить внимание на корпоративные пакеты. Функциональность таких пакетов может отличаться от коробочного аналога, здесь стоит определиться, какой именно функционал вам нужен. Есть версии которые включают только антивирусные средства защиты, есть с антиспамом, есть с защитой для серверов и централизованным управлением всей корпоративной системой безопасности. К примеру, перед организаций стоит задача обеспечения безопасности 100 пользовательских машин и 1 сервера, можно посоветовать Kaspersky BusinessSpace Security Russian Edition, приобретать нужно 101 лицензию, и стоимость будет около 800 руб. за 1 штуку. Или же Антивирус ESET NOD32 Business Edition newsale for 101 User стоимость около 830 руб.
Выше я привел типичные случаи, если же вам необходимо защитить интернет-шлюз, почтовый сервер и т.д., то и для вас найдется решение у ведущих производителей.

Выводы.
У каждой компании своя специфика, и всем необходимо отраслевое программное обеспечение. Дизайнерам и полиграфистам одно, проектировщикам другое и т.д. В связи с этим хотелось бы обратить ваше внимание, что при выборе определитесь точно, что вам нужно, не покупайте лишней функциональности. Помните принцип «оптом - дешевле», и если вам нужно закупить много лицензий старайтесь сделать это сразу, получите большую скидку. Так же стоит помнить что многие производители делают скидки государственным организациям, некоммерческим организациям, медицинским учреждениям и т.д. Так что перед покупкой ознакомьтесь с программой лицензирования разработчика.